Aviso de confidencialidad para contratistas de California

Este anuncio ("Aviso de privacidad para contratistas") describe las categorías de información personal que TaskHuman, Inc. ("Empresa", "nosotros", "us" y "nuestra") recopila sobre nuestros contratistas, incluidos los proveedores de conocimientos (o entrenadores), que son residentes en California, y los fines para los que utilizamos dicha información.

A efectos del presente Aviso de confidencialidad para contratistas, se entenderá por "información personal" tiene el significado que se le da en la Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018 (la "CCPA"), pero excluye la información exenta del ámbito de aplicación de la CCPA. 

El presente Aviso de Privacidad para Contratistas no crea ni forma parte de ningún contrato ni pretende crear una relación laboral entre la Empresa y usted. 

Información que recopilamos sobre los contratistas

Las categorías de información personal que podemos recopilar y procesar antes, durante y después de su compromiso con la Empresa incluyen:

• • Información de contacto, como su dirección profesional y particular, número de teléfono, dirección de correo electrónico y cuentas en redes sociales, e información de contacto en caso de emergencia;
  • Información de identificacióncomo su número de la seguridad social y otros datos de identificación emitidos por el gobierno (Por ejemplocarnet de conducir, pasaporte) y fotografía; 
  • Situación de inmigración y otros datos que nos permitan verificar su autorización para trabajar;
  • Información de pagocomo la información sobre sus honorarios y pagos, datos bancarios, horas trabajadas y gastos reembolsables;
  • Información sobre el papel y la funciónEn la solicitud de empleo, el empleador debe indicar, entre otras cosas, el cargo o función que desempeña actualmente y los servicios que presta, la sucursal, unidad o departamento, la ubicación, las condiciones de contratación como contratista independiente o a través de una agencia de colocación u otro tercero que le emplee, la fecha o fechas de inicio y finalización del contrato y el motivo;
  • Información de evaluacióncomo su currículum vítae u otra información, incluidos los materiales proporcionados por agencias de empleo u otros terceros, para evaluar sus aptitudes y cualificaciones (Por ejemplo(historial académico, cualificaciones profesionales, idiomas, competencias, certificaciones, muestras de trabajo), y completar una comprobación de antecedentes cuando lo solicite y lo permita la ley;

• Credenciales, acceso e información del sistemacomo su dirección de correo electrónico de la empresa (si procede), nombres de usuario, contraseñas y número de tarjeta de acceso; información sobre su uso de los dispositivos, las comunicaciones de la empresa, los sistemas informáticos y las aplicaciones (Por ejemplo(por ejemplo, tiempo de uso, archivos a los que ha accedido, historial de búsquedas, páginas web visitadas, dirección IP, ID del dispositivo, ubicación del dispositivo), e información sobre su acceso a oficinas e instalaciones (Por ejemplo(escáneres de tarjetas y grabaciones de cámaras de seguridad); 

• Información médicaLa Compañía puede proporcionar a sus empleados información sobre la salud y la seguridad, como su temperatura corporal, síntomas de salud, estado de vacunación y otra información de detección en relación con los planes y protocolos de salud y seguridad de la Compañía, incluida la detección requerida para acceder a las oficinas/instalaciones de la Compañía y otras medidas diseñadas para prevenir la transmisión de COVID-19 u otras enfermedades infecciosas; y
• Otra información que facilite durante su relación con nosotros.

En algunos casos podemos pedirle información adicional para cumplir la legislación aplicable. También podemos solicitar información sobre antecedentes penales. Sólo lo haremos cuando lo permita la legislación aplicable.  

Cómo recopilamos la información personal del contratista

Recopilamos sus datos personales cuando estamos explorando un compromiso con usted, así como durante y después del transcurso del compromiso. También podemos recopilar su información personal de otras fuentes y combinarla con la información personal que nos proporcione. Por ejemplo, podemos recopilar su información personal de:

• • Sus empleadoresincluyendo agencias de empleo u otros terceros que nos remitan a usted;
  • Referencias profesionales que nos autoriza a contactar;
  • Proveedores de servicios de comprobación de antecedentes, de crédito o de otro tipo (cuando la ley lo permita); 
  • Tus páginas de redes públicas, perfiles en redes sociales u otras fuentes de acceso público;
  • Comunicaciones de empresa y sistemas y aplicaciones informáticosincluyendo sistemas/aplicaciones de terceros, que recopilan automáticamente información sobre los usuarios y transmitida por ellos; 
  • Información sobre la actividad en línea que nosotros y nuestros proveedores de servicios recopilamos utilizando registros de servidor, "cookies" y tecnologías similares en el sitio web, la aplicación y la plataforma de TaskHuman. Consulte nuestra Política de privacidad para más información; y

• Otro personal de la empresa.

Cómo utilizamos la información personal del contratista

Podemos utilizar las categorías de información personal mencionadas anteriormente para los siguientes fines:

• Gestión de la mano de obra. Gestionar las actividades laborales y el personal en general, tales como:

• comunicarnos con usted;
• pagar los honorarios correspondientes a sus servicios y gestionar los reembolsos de gastos autorizados;
• realizar comprobaciones de antecedentes, referencias y/o crédito; 
• proporcionar recursos y apoyo informáticos; 
• mantenimiento de directorios internos de personal; y
• administrar de otro modo nuestro compromiso con usted.

• Operaciones comerciales. Operar y gestionar nuestro negocio, incluida la gestión de las comunicaciones y los sistemas informáticos; la investigación, el desarrollo y la explotación de nuestros productos y/o servicios; la gestión y asignación de los activos y el personal de la empresa; la planificación estratégica y la gestión de proyectos; la continuidad del negocio; el mantenimiento de los registros empresariales y de auditoría; la presupuestación, la gestión financiera y la elaboración de informes; las comunicaciones internas; la promoción de nuestro negocio; la seguridad física y de la información; la salud y la seguridad, incluida la seguridad personal y la seguridad de los empleados, contratistas, proveedores y otros visitantes; y la evaluación y realización de fusiones, adquisiciones, ventas, reorganizaciones o enajenaciones y la integración con los compradores.
• Cumplimiento, seguridad y prevención del fraude. Cumplir con los requisitos legales y de otro tipo, como los fiscales, de auditoría, mantenimiento de registros, presentación de informes y verificación de la identidad; cumplir con las solicitudes legales y procesos legales, tales como responder a citaciones o solicitudes de las autoridades gubernamentales; proteger nuestros derechos, los suyos o los de otros, la seguridad y la propiedad, incluso mediante el cumplimiento de las directrices y requisitos de salud pública aplicables, incluyendo, sin limitación, la orientación de los Centros para el Control de Enfermedades u otras autoridades de salud pública en relación con la prevención y el control de COVID-19 u otras enfermedades infecciosas; la investigación y disuasión de actividades fraudulentas, perjudiciales, no autorizadas, poco éticas o ilegales, o de conductas que infrinjan nuestras políticas o procedimientos; la defensa de derechos y recursos legales, incluida la investigación, presentación y defensa de quejas o reclamaciones legales; la administración y aplicación de políticas y procedimientos internos; y el intercambio de información con las autoridades gubernamentales, las fuerzas de seguridad, los tribunales o particulares para los fines anteriores. 
• Supervisión. Supervisar oficinas e instalaciones, sistemas informáticos y de comunicaciones, dispositivos, equipos y aplicaciones mediante revisión manual y herramientas automatizadas como software de seguridad y software de filtrado de sitios web y spam, y controlar el acceso a nuestras instalaciones físicas y supervisarlas (p. ej, exigiendo exámenes de salud para acceder a las oficinas/instalaciones y utilizando cámaras de seguridad y escáneres de tarjetas de acceso) para proteger nuestros derechos, nuestra seguridad y nuestra propiedad, así como los de otros; para operar, mantener y proteger la seguridad de nuestros sistemas y dispositivos de red; para proteger nuestra información propietaria y confidencial y nuestra propiedad intelectual; para el mantenimiento y archivo de registros; para la formación del personal (cuando proceda); para los fines de cumplimiento, seguridad y prevención del fraude descritos anteriormente; para investigar y responder a incidentes de seguridad y de otro tipo; y para la continuidad del negocio (como la supervisión de los correos electrónicos relacionados con el negocio tras la salida de un contratista).
• Analítica.  Crear datos anónimos, agregados o desidentificados que utilizamos y compartimos para analizar nuestra plantilla y nuestro negocio y para otros fines empresariales lícitos.

Cómo podemos compartir la información personal del contratista

Podemos compartir su información personal con otras partes según sea necesario para los fines descritos anteriormente. A título de ejemplo y no limitativo, podemos compartir su información personal con:

• Afiliados. Nuestra matriz corporativa, subsidiarias y otras filiales bajo el control de nuestra matriz corporativa, para fines coherentes con este Aviso de Privacidad del Contratista o para operar infraestructura, sistemas y tecnología compartidos.
• Proveedores de servicios a empresas. Proveedores de servicios a la empresa, como sistemas y soporte informáticos, procesamiento de pagos, seguridad física y de la información, y proveedores de verificación de antecedentes y otros servicios de selección.
• Contactos profesionales. Clientes actuales y potenciales y otros contactos comerciales con los que interactúa en el curso ordinario de su compromiso.   
• Autoridades gubernamentales, fuerzas de seguridad y otros.  Autoridades gubernamentales, fuerzas y cuerpos de seguridad, tribunales y otros organismos descritos en el cumplimiento, seguridad y prevención del fraude sección anterior.
• Participantes en la transferencia de empresas.  Partes en transacciones y transacciones potenciales por las que vendemos, transferimos o compartimos de otro modo parte o la totalidad de nuestro negocio o activos, incluida su información personal, como una desinversión corporativa, fusión, consolidación, adquisición, reorganización o venta de activos, o en caso de quiebra o disolución. 
• Asesores profesionales. Contables, auditores, abogados, aseguradores, banqueros y otros asesores profesionales externos que requieran su información en el curso de la prestación de sus servicios. 
• Clientes y socios comerciales. Clientes, otras empresas y particulares con los que la empresa mantiene o está explorando una relación comercial. 

Sus obligaciones

Es su responsabilidad asegurarse de que la información que envía no viola los derechos de terceros.

Debe mantener actualizados sus datos personales en los archivos de la Empresa e informarnos de cualquier cambio significativo en los mismos.

Información adicional

Uso de la Plataforma TaskHuman.  Su uso de la Plataforma TaskHuman (tal y como se define en nuestros Términos y Condiciones) se rige por la Condiciones generales, Política de privacidady cualquier política relacionada publicada en nuestro sitio web o en la Plataforma TaskHuman.

Otros sitios y servicios.  El presente Aviso de Privacidad para Contratistas no aborda las prácticas de terceros, que tienen sus propias normas sobre cómo recopilan y utilizan su información personal, y no somos responsables de las mismas. Nuestros enlaces a sitios web o servicios de terceros no constituyen una recomendación. 

Modificaciones del presente Aviso de Privacidad del Contratista.  Es posible que modifiquemos periódicamente el presente Aviso de privacidad para contratistas. Estos cambios se publicarán en nuestro sitio web. La fecha de "Última actualización" que figura en la parte superior de este Aviso de privacidad para contratistas indica cuándo se revisó y publicó por última vez en nuestro sitio web. Cualquier cambio entrará en vigor en la fecha de Última actualización, a menos que se indique explícitamente lo contrario.

Cómo ponerse en contacto con nosotros.  Si tiene alguna pregunta sobre este aviso, póngase en contacto con el equipo jurídico por correo electrónico en la dirección legal@taskhuman.como por correo a 3790 El Camino Real, Suite 850, Palo Alto, California, 94306, Attn: Legal Team.