Este anuncio ("Confidencialidad de los solicitantes") describe las categorías de información personal que TaskHuman, Inc. ("Empresa", "nosotros", "us" y "nuestra") recoge información sobre los residentes en California que solicitan o son contratados para un puesto de trabajo con nosotros ("candidatos"), y los fines para los que utilizamos esa información.
A efectos del presente Aviso de confidencialidad para los solicitantes, se entenderá por "información personal" tiene el significado que se le da en la Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018 (la "CCPA"), pero excluye la información exenta del ámbito de aplicación de la CCPA.
El presente Aviso de confidencialidad para los solicitantes no crea ni forma parte de ninguna oferta o contrato de empleo o de otro tipo.
Información que recopilamos sobre los candidatos
Las categorías de información personal que podemos recopilar y tratar durante el proceso de solicitud y contratación incluyen:
- Información de contacto, como domicilio, número de teléfono, dirección de correo electrónico y contactos en redes sociales;
- Información de los materiales de solicitud de empleo o de los reclutadoresPor ejemplo, su solicitud de empleo, currículum vitae, carta de presentación, muestras de redacción, referencias, historial laboral, expedientes académicos, muestras de trabajo, si está sujeto a obligaciones de empleador anterior e información que los reclutadores, remitentes o referencias proporcionen sobre usted;
- Cualificaciones profesionalescomo licencias, permisos, afiliaciones y certificaciones;
- Información del proceso de solicitudLos datos relativos a la selección de personal, como las pruebas telefónicas, las entrevistas, las evaluaciones y los resultados de los ejercicios de selección de personal;
- Situación en materia de inmigración o autorización de trabajo y otra información que nos permita verificar su elegibilidad para el empleo;
- Información biográficaComo por ejemplo, nombre, sexo, fecha de nacimiento, historial profesional, conocimientos de idiomas, cualificaciones profesionales, referencias, datos sobre educación e información que usted haga pública a través de sitios de búsqueda de empleo, redes profesionales u otras redes sociales;
- Preferencias laboralesEl puesto y la remuneración deseados, las preferencias de ubicación y la disposición a trasladarse;
- Historial laboral;
- Información sobre la verificación de antecedentesLos datos personales, como la información necesaria para completar las comprobaciones de antecedentes, crédito, drogas/alcohol y/u otras comprobaciones cuando lo permita la ley, y la información recibida durante estas comprobaciones;
- Información necesaria para comprender y evaluar las solicitudes de adaptación relativas a posibles discapacidades u otros problemas de salud.;
- Información médica si se reúne con nosotros en persona, como su temperatura corporal, síntomas de salud, estado de vacunación y otra información de detección en relación con los planes y protocolos de salud y seguridad de la Empresa, incluida la detección requerida para acceder a las oficinas/instalaciones de la Empresa y otras medidas diseñadas para prevenir la transmisión de COVID-19 u otras enfermedades infecciosas; y
- Otra información que nos facilite.
Facilitarnos información personal es voluntario. No obstante, si no facilita información suficiente, es posible que no podamos considerar su solicitud o, si es contratado, su posterior ascenso, traslado o recolocación.
En algunos casos podemos pedirle información adicional para cumplir la legislación aplicable. También podemos solicitar información sobre antecedentes penales. Sólo lo haremos cuando lo permita la legislación aplicable.
Cómo recopilamos los datos personales de los solicitantes
Recopilamos sus datos personales cuando solicita un empleo y a lo largo de todo el proceso de solicitud o contratación. También podemos recoger su información personal de otras fuentes y combinarla con la información personal que nos proporcione. Por ejemplo, podemos recopilar su información personal de:
- Bolsa de trabajo y sitios web de empresas que puede utilizar para solicitar un empleo con nosotros;
- Empleadores anteriores que nos proporcionan referencias laborales;
- Referencias profesionales que nos autoriza a contactar;
- Servicios de selección previa a la contratacióncomo la comprobación de antecedentes, la verificación de crédito u otros servicios de selección (cuando la ley lo permita);
- Agencias de empleo y reclutadores;
- Sus centros de enseñanza;
- Tus páginas de redes públicas, perfiles en redes sociales u otras fuentes de acceso público;
- Información sobre la actividad en línea que nosotros y nuestros proveedores de servicios recopilamos utilizando registros de servidor, "cookies" y tecnologías similares en el sitio web, la aplicación y la plataforma de TaskHuman. Consulte nuestra Política de privacidad para más información; y
- Otro personal de la empresa.
Cómo utilizamos los datos personales de los solicitantes
Podemos utilizar las categorías de información personal mencionadas anteriormente para los siguientes fines:
- Gestión de la contratación. Gestión de la contratación en general, como:
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- operar en nuestro sitio web de carreras profesionales o en cualquier otro sitio en el que se publique la presente Notificación de Privacidad del Solicitante;
- reclutar, entrevistar y evaluar a los candidatos a un puesto de trabajo;
- realizar comprobaciones de antecedentes y otros exámenes previos a la contratación (cuando lo permita la ley);
- analizar y mejorar nuestros procesos de solicitud y contratación;
- adaptación a discapacidades o problemas de salud;
- comunicarnos con usted en relación con su candidatura y sus oportunidades en la empresa; y
- otras operaciones comerciales.
- Cumplimiento, seguridad y prevención del fraudecomo:
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- cumplir o controlar el cumplimiento de los requisitos legales y de otro tipo, como los requisitos de información y de control de la igualdad de oportunidades, cuando proceda;
- el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos;
- cumplir con solicitudes legales y procesos judiciales, como responder a citaciones o solicitudes de las autoridades gubernamentales;
- proteger nuestros derechos, los suyos o los de otros, la seguridad y la propiedad, incluido el cumplimiento de las directrices y requisitos de salud pública aplicables, incluidas, sin limitación, las directrices de los Centros para el Control de Enfermedades u otras autoridades de salud pública relativas a la prevención y el control de COVID-19 u otras enfermedades infecciosas;
- investigar y disuadir de actividades fraudulentas, dañinas, no autorizadas, poco éticas o ilegales, o de conductas que infrinjan nuestras políticas o procedimientos;
- controlar el acceso a nuestras instalaciones físicas y vigilarlas (Por ejemploexigiendo exámenes de salud para acceder a las oficinas/instalaciones); y
- compartir información con las autoridades gubernamentales, las fuerzas de seguridad, los tribunales o partes privadas cuando creamos de buena fe que es necesario para los fines anteriores.
- Analítica. Crear datos anónimos, agregados o desidentificados que utilizamos y compartimos para analizar nuestras actividades de solicitud y contratación, negocios y para otros fines comerciales lícitos.
Cómo podemos compartir la información personal de los solicitantes
Podemos compartir su información personal con otras partes según sea necesario para los fines descritos anteriormente. Por ejemplo, podemos compartir su información personal con:
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- Afiliados. Nuestra matriz corporativa, subsidiarias y otras filiales bajo el control de nuestra matriz corporativa, para fines coherentes con este Aviso de Privacidad del Solicitante o para operar infraestructura, sistemas y tecnología compartidos.
- Proveedores de servicios a empresas. Empresas que nos prestan servicios que nos ayudan a gestionar el proceso de contratación y a dirigir nuestro negocio, como bolsas de trabajo, reclutadores, entrevistas y pruebas, selección previa a la contratación, reserva de viajes para entrevistas y reembolso de gastos (cuando proceda), reubicación (cuando proceda) y análisis de la contratación.
- Autoridades gubernamentales, fuerzas de seguridad y otros. Autoridades gubernamentales, fuerzas y cuerpos de seguridad, tribunales y otros organismos descritos en el cumplimiento, seguridad y prevención del fraude sección anterior.
- Traspasos de empresas. Partes en transacciones y transacciones potenciales por las que vendemos, transferimos o compartimos de otro modo parte o la totalidad de nuestro negocio o activos, incluida su información personal, como una desinversión corporativa, fusión, consolidación, adquisición, reorganización o venta de activos, o en caso de quiebra o disolución.
- Asesores profesionales. Abogados, asesores de inmigración y otros asesores profesionales externos.
- Clientes y socios comerciales. Clientes, otras empresas y particulares con los que la empresa mantiene o está explorando una relación comercial.
Sus obligaciones
Entre otras obligaciones, incluida, entre otras, la de facilitar información completa y exacta en los documentos y procesos de contratación, es responsabilidad suya asegurarse de que la información que envíe no vulnere los derechos de terceros.
Debe mantener actualizados sus datos personales en los archivos de la Empresa e informarnos de cualquier cambio significativo en los mismos.
Información adicional
Uso de la Plataforma TaskHuman. Su uso de la Plataforma TaskHuman (tal y como se define en nuestros Términos y Condiciones) se rige por la Condiciones generales, Política de privacidady cualquier política relacionada publicada en nuestro sitio web o en la Plataforma TaskHuman.
Otros sitios y servicios. El presente Aviso de confidencialidad para los solicitantes no aborda las prácticas de terceros, que tienen sus propias normas sobre cómo recopilan y utilizan su información personal, y no somos responsables de dichas prácticas. Nuestros enlaces a sitios web o servicios de terceros no constituyen una recomendación.
Modificaciones del presente Aviso de privacidad del solicitante. Es posible que modifiquemos periódicamente el presente Aviso de confidencialidad para los solicitantes. Estos cambios se publicarán en nuestro sitio web. La fecha de "Última actualización" que figura en la parte superior de este Aviso de confidencialidad para los solicitantes indica cuándo se revisó por última vez y se publicó en nuestro sitio web. Cualquier cambio entrará en vigor en la fecha de Última actualización, a menos que se indique explícitamente lo contrario.
Cómo ponerse en contacto con nosotros. Si tiene alguna pregunta sobre este aviso, póngase en contacto con el equipo jurídico por correo electrónico en la dirección legal@taskhuman.como por correo a 3790 El Camino Real, Suite 850, Palo Alto, California, 94306, Attn: Legal Team.