action plan

هل سبق لك أن شعرت يوماً بأنك تعمل بجد ولكنك لا تحرز تقدماً نحو تحقيق أهدافك؟ 

نعم، نحن نعرف كيف يمكن أن تكون الحياة.

في كثير من الأحيان، يكون لديك كل الخطط الكبيرة في حياتك، بدءًا من تطوير عادات أفضل وأكثر استدامة تحقق التوازن بين نومك وعملك إلى الحصول على مهنة أحلامك وعلاقاتك الشخصية.

لكن الحياة تعترض طريقك، ونادراً ما تسير الأمور كما تريد بالضبط. وفي بعض الأحيان، قد تشعر أحياناً أنك لم تحرز أي تقدم على الإطلاق.

اليوم، سنغير هذا إلى الأبد.

ستبدأ اليوم في وضع خطة عمل قابلة للمتابعة لمساعدتك على تحقيق أحلامك بقوة وجعل أهدافك أكثر قابلية للتحقيق.

في هذا الدليل، سنشرح لك ما هي خطة العمل، ولماذا تحتاج إلى خطة عمل، وسنقدم لك دليلاً مفصلاً خطوة بخطوة حول إنشاء استراتيجية فعالة تبقيك على المسار الصحيح نحو النجاح.

دعنا ندخل في صلب الموضوع.

 

ما هي خطة العمل ولماذا تحتاج إلى خطة عمل؟

خطة العمل هي وثيقة مكتوبة تحدد الخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها لتحقيق أهدافك. 

فكر في الأمر على أنه خارطة طريق.

خارطة طريق تساعدك على الحفاظ على التنظيم والتركيز والتحفيز مع جعلك مسؤولاً عن تحقيق أهدافك. 

من خلال خطة عمل، يمكنك تقسيم أهدافك إلى مهام أصغر حجمًا وأكثر قابلية للإدارة، مما يساعدك على تجنب الشعور بالإرهاق والحفاظ على حماسك.

تخيل أن حياتك عبارة عن قارب في البحر.

أنت في المحيط وتحاول أن تجد طريقك. 

لديك قائمة من المهام مثل إدارة قاربك، وإسعاد الطاقم، وإصلاح الثقوب التي عليك القيام بها، وتحاول تحديد مسارك. يجب عليك إيجاد طريقك للخروج من الضباب، ورسم مسارك التالي، وتجنب القراصنة وسوء الأحوال الجوية، وحتى العثور على الكنز واكتشاف أراضٍ جديدة. 

هناك الكثير من الأمور التي تشغلك، ولكن بدون وجود خطة إلى جانبك، لن تتمكن أبدًا من تحديد أولوياتك فيما تحتاج إلى القيام به ومتى. يمكن أن تتراكم المشاكل وتشعر بأن إدارتها مرهقة، ويمكنك أن تفرط في العمل لدرجة أنك لن تشعر أبدًا بأنك تحركت على الإطلاق.

أنت تحت رحمة الطبيعة، بدلاً من أن تكون مسيطراً وهادفاً.

ومن ثم، عليك أن تضع لنفسك خطة عمل، وتضع قائمة بأولوياتك وما تريد تحقيقه، ثم تبدأ في تحقيق ذلك.

 

كيف تضع خطة عمل تبقيك على المسار الصحيح لتحقيق أهدافك

ينطوي وضع خطة عمل فعالة على عدة خطوات. 

والآن، لكي نجعل الأمور أكثر تعقيدًا، علينا أن نبدأ بالقول إنه لا توجد طريقة صارمة وسريعة لوضع خطة. تختلف احتياجاتك عن احتياجات أي شخص آخر، لذلك يجب إعداد خطتك بطريقة تناسبك. 

يجب أن تعمل خطتك لصالحك.

مع وضع ذلك في الاعتبار، يمكننا مشاركة أساسيات وضع خطة عمل يمكنك استخدامها لبناء أساس استراتيجيتك الخاصة للتعامل مع الحياة.

لنبدأ بأهداف SMART.

يرمز SMART إلى "محدد، وقابل للقياس، وقابل للتحقيق، وذي صلة، ومحدد زمنيًا". 

يجب أن يتمحور كل هدف تريد تحقيقه حول مفهوم أن يكون الهدف الذي تريد تحقيقه ذكياً، بحيث يكون مفصلاً بما فيه الكفاية لمتابعته ويحتوي على مقاييس تسمح لك بمعرفة ما إذا كنت تنجح في تحقيقه أم لا.

تخيل أن هذا هو هدفك;

"أريد نمط نوم أفضل."

إنه هدف رائع، لكنه هدف واسع ومفتوح للغاية بحيث لا يساعدك في الواقع على تحقيق أي شيء.

لنجعل هذا الأمر ذكيًا;

  • S: أرغب في تطوير نمط نوم صحي أحصل فيه على ساعات نوم كافية
  • م: سأتتبع عدد الساعات التي أنامها كل ليلة للتأكد من حصولي على قسط كافٍ من النوم
  • ج: سأحصل على سبع ساعات نوم على الأقل في الليلة الواحدة
  • R: سأكون في السرير في الوقت نفسه كل ليلة
  • ت: سأذهب إلى الفراش في الساعة 10 مساءً وأستيقظ في الساعة 7 صباحًا

من خلال جمع كل هذه النقاط معاً، يمكن أن يكون هدفك;

سأذهب إلى الفراش في الساعة 10 مساءً كل ليلة لمدة أسبوعين مع ضبط المنبه على الساعة 7 صباحًا. سأستخدم تطبيق تتبع النوم لحساب عدد ساعات نومي.

يعد هذا الهدف أفضل بكثير من الهدف الأصلي لأنه أكثر قابلية للتنفيذ ويمنحك فكرة واضحة عما تريد القيام به وكيف ستحققه.

إن مثل هذه العبارات لا تضع هدفًا واضحًا في ذهنك فحسب، بل تساعدك أيضًا على تحديد الخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها لتحقيقه.

افعل ذلك مع جميع أهدافك، على الرغم من أن التعامل مع هدف أو هدفين في وقت واحد هو الأفضل لأنك لن ترهق نفسك بالكثير من التغييرات الحياتية.

 

فن تحديد أولويات أهدافك

تحديد أولويات مهامك وأهدافك هو أساسي.

قد ترغب في البدء في العمل لمدة 10 ساعات يومياً أو تطوير روتين رياضي ناجح، ولكن إذا كنت تقضي الكثير من الوقت على وسائل التواصل الاجتماعي ولا تحصل على قسط كافٍ من النوم، فسيكون تحقيق هذه الأهداف أصعب بكثير، إن لم يكن مستحيلاً.

الأمر كله يتعلق بمعالجة الأمور بالترتيب الصحيح.

وللقيام بذلك، يوصى بتقسيم جميع أهدافك الكبيرة إلى أجزاء أصغر وأكثر قابلية للإدارة. 

على سبيل المثال، إذا كان هدفك هو تأليف كتاب، يمكنك تحديد أولويات الفصول أو الأقسام المختلفة حتى لا تحاول معالجة كل شيء دفعة واحدة. يمكن أن يساعدك هذا في الحفاظ على تركيزك وتجنب الشعور بالإرهاق.

قد تشمل قائمة الأهداف الأخرى الأكثر شيوعًا ما يلي;

  • تقليل الوقت الذي تقضيه على هاتفك أو على وسائل التواصل الاجتماعي
  • المزيد من الوقت لممارسة الرياضة
  • عادات نوم أفضل
  • تناول الطعام بشكل أفضل
  • المزيد من فترات الراحة والتوقف عن العمل
  • الانضمام إلى نادٍ
  • أن تكون أكثر اجتماعية
  • قراءة المزيد من الكتب
  • قضاء المزيد من الوقت مع العائلة

ترتبط العديد من هذه الأهداف ببعضها البعض. على سبيل المثال، قد لا تحصل على قسط كافٍ من النوم لأنك تقضي الكثير من الوقت على هاتفك. لذلك، قد يكون الهدف ذو الأولوية هو تقليل الوقت الذي تقضيه أمام الشاشة.

تذكّر، اجعل هذا الهدف هدفًا ذكيًا وذكيًا، مثل;

سأستخدم هاتفي الذكي لمدة ساعة واحدة فقط في اليوم باستخدام تطبيق الرقابة الأبوية، وبعد ذلك سأضع هاتفي في الدرج حتى اليوم التالي.

من الضروري أيضاً وضع جدول زمني لتحقيق أهدافك. 

حدد المواعيد النهائية لكل مهمة وحدد المعالم الرئيسية على طول الطريق. سيساعدك هذا على تتبع تقدمك والبقاء متحمسًا لتحقيق أهدافك.

عند البدء، من السهل أن تفكر بسهولة, "سألتزم بهذا الهدف لبقية حياتي," ولكن هذا هدف غامض ومفتوح.

إذا كنت تقوم بتقليل الوقت الذي تقضيه أمام الشاشة، فحاول الالتزام بالحد الأقصى لمدة يوم أو أسبوع. ثم ارفعه إلى أسبوعين، ثم شهر، وهكذا.

قم ببناء الأشياء ببطء. إذا لم تتمكن من القيام بيوم واحد، فلن تتمكن من القيام بشهر واحد.

 

المساءلة: مفتاح نجاحك

نعم, المساءلة.

على الرغم من أنه من الجيد أن تضع لنفسك أهدافًا وتركز على كل الأشياء التي تريد تحقيقها، إلا أن القليل من الأهداف ستكتمل دون وجود نوع من المساءلة.

تشير المساءلة إلى الطريقة التي ستضيف بها الضغط على نهجك في معالجة أهدافك.

قد تكون إحدى الطرق الأساسية للقيام بذلك هي استخدام تطبيق لتتبع العادات أو الاستعانة بصديق أو شريك للقيام بالعادات معك. يمكنك أيضًا الاستعانة بمرشد أو مدرب أو الانضمام إلى مجموعة دعم.

تكمن الحيلة هنا في العثور على رفيق أو نظام مساءلة يناسبك.

بالنسبة لأهداف اللياقة البدنية، من الأفضل على الأرجح أن تتعاون مع شخص يشبهك في التفكير ويتفهم الصعوبات التي تمر بها ويمكنه تقديم المساعدة والدعم المناسب. 

يمكن أن يكون ذلك من خلال مدرب شخصي أو فصل رياضي أو مجموعة لركوب الدراجات تشترك فيها.

إذا كنت تحاولين تناول الطعام الصحي في المنزل، فإن إشراك شريكك في شراء أطعمة صحية وطهي وجبات أفضل هو أمر مثالي لأنكما في نفس الموقف.

ومع ذلك، انتبه إلى أن اختيار رفيق المساءلة الخاطئ يمكن أن يعيقك.

إذا لم يكن شريكك مهتمًا حقًا بتناول الطعام الصحي أو لا يرغب في إجراء تغيير في نظامك الغذائي، فيمكنه بسهولة إقناعك بطلب تلك الوجبات الجاهزة أو تفويت جلسة الرياضة لأنه لا يملك نفس الدافع أو الحافز الذي تملكه.

إليك بعض النصائح لمساعدتك في اختيار أفضل رفيق ممكن;

  • اختر شخصاً يشاركك قيمك وأهدافك: عند اختيار رفيق المساءلة، من المهم اختيار شخص يشاركك قيمك وأهدافك. إذا كانت لديكما أولويات أو أهداف مختلفة، فقد يكون من الصعب الحفاظ على التوافق والتحفيز معًا. تأكد من وجود أرضية مشتركة وتطلعات متشابهة بينكما.
  • اختر شخصًا موثوقًا به: عليك التأكد من أن رفيقك في المساءلة يمكن الاعتماد عليه وملتزم بالعملية. اختر شخصاً يتحلى بالمسؤولية ويمكنه الوفاء بالتزاماته. وهذا أمر بالغ الأهمية إذا كنتما تريدان إحراز تقدم وتحقيق أهدافكما معاً.
  • اختر شخصًا إيجابيًا وداعمًا: أنت تريد رفيقًا للمساءلة يكون إيجابيًا وداعمًا وليس ناقدًا أو يصدر أحكامًا. فآخر ما تحتاج إليه هو شخص يحبطك أو يثبط عزيمتك. ابحث عن شخص مهتم حقًا بنجاحك ومستعد لتشجيعك.
  • اختر شخصًا صادقًا ومباشرًا: يجب أن يكون رفيقك في المساءلة صادقًا ومباشرًا معك، حتى لو كان ذلك يعني إخبارك بأشياء قد لا ترغب في سماعها. أنت بحاجة إلى شخص يقدم لك ملاحظات صادقة ويحملك المسؤولية عندما لا تفي بالتزاماتك.
  • اختر شخصاً لديه نفس أساليب التواصل: من المهم اختيار رفيق المساءلة الذي يتواصل بطريقة تناسبك. إذا كنت تفضل نهجًا مباشرًا وصريحًا، فقد لا تعمل بشكل جيد مع شخص يتحايل أو يتلطف في الأمور. ابحث عن شخص يتواصل معك بطريقة تناسبك.
  • اختر شخصاً على مستوى مماثل من الالتزام: من المهم أن تختار رفيقًا للمساءلة يكون على مستوى مساوٍ من الالتزام مثلك. إذا كنت متحمسًا للغاية وملتزمًا بتحقيق أهدافك، فقد لا تعمل بشكل جيد مع شخص أكثر عفوية أو أقل التزامًا. اختر شخصًا في نفس مستواك من حيث الالتزام والتحفيز.

 

النصائح وأفضل الممارسات لإنشاء خطة عمل

من خلال جمع كل شيء معًا، يكون لديك كل ما تحتاجه لوضع خطة عمل لحياتك من شأنها أن تحقق نتائج فعلية.

عند كتابة الخطة، خذ وقتك في الواقع لكتابة ما تريد تحقيقه ووصف الاتجاه الذي تسير فيه. افعل ذلك في دفتر يومياتك، أو في مستند Word، أو كملاحظة تضعها على شاشة الكمبيوتر. 

مرة أخرى, الأمر كله يتعلق باكتشاف ما يناسبك.

تتضمن أهم النصائح وأفضل الممارسات الأخرى ما يلي;

  • حدد هدفك: كن محددًا بشأن ما تريد تحقيقه. يجب أن يكون هدفك قابلاً للقياس وقابلاً للتحقيق وذا صلة بنموك الشخصي أو المهني. اكتب هدفك بوضوح ودقة.
  • Iحدد الخطوات المطلوبة لتحقيق هدفك: قسّم هدفك إلى خطوات أصغر قابلة للتنفيذ. حدد المهام أو الإجراءات التي تحتاج إلى اتخاذها للوصول إلى هدفك. اكتبها في تسلسل منطقي.
  • تعيين جدول زمني لكل خطوة: قم بتعيين جدول زمني أو موعد نهائي لكل خطوة لضمان بقائك على المسار الصحيح. سيساعدك ذلك على البقاء مسؤولاً ومركزاً على تحقيق هدفك.
  • حدد أولويات خطواتك: حدد أولويات خطواتك بناءً على مستوى أهميتها وإلحاحها. سيساعدك ذلك على تخصيص وقتك ومواردك بفعالية.
  • تحديد العقبات والحلول المحتملة: حدد العقبات أو الحواجز المحتملة التي قد تعيق تقدمك. فكّر في الحلول الممكنة لهذه العقبات مسبقاً لإعدادك للتغلب عليها.
  • تحديد الموارد والدعم اللازمين: حدد الموارد والدعم والأدوات التي ستحتاجها لتحقيق هدفك. ويمكن أن يشمل ذلك الأشخاص أو الموارد المالية أو الوقت أو التكنولوجيا.
  • مراجعة خطتك ومراجعتها: راجع خطة عملك بانتظام ونقحها حسب الضرورة. كن مرنًا وعدّل خطتك مع تقدمك مع مراعاة هدفك النهائي.
  • كن مسؤولاً: شارك خطة عملك مع شخص يمكنه أن يحملك المسؤولية عن تقدمك. يمكن أن يكون هذا الشخص صديقًا للمساءلة أو مرشدًا أو مدربًا أو مشرفًا. يمكن أن تساعدك عمليات التحقق المنتظمة مع شريك المساءلة في الحفاظ على تحفيزك وتركيزك على هدفك.
  • اتخذ إجراءً: الخطوة الأكثر أهمية في تحقيق أهدافك هي اتخاذ الإجراءات اللازمة. ابدأ بالخطوة الأولى في خطة العمل الخاصة بك واعمل من خلال كل خطوة حتى تصل إلى هدفك.

ضع كل هذا في الاعتبار، وسيكون لديك كل ما تحتاجه لوضع خطة عمل يمكن أن تغير حياتك بشكل إيجابي إلى الأبد!

 

الخاتمة

يُعد وضع خطة عمل من أكثر الطرق فعالية لتحقيق أهدافك.

يتيح لك تحديد أهداف SMART، وتقسيمها إلى مهام أصغر، ووضع جدول زمني، ودمج المساءلة الحفاظ على تركيزك وتحفيزك، حتى عندما تكون الأمور صعبة. 

لذا، بادر بالتحرك وابدأ في وضع خطة عملك اليوم. أحلامك في انتظارك!

 

احجز جلسة →