كيفية تحقيق إنتاجية غير مؤلمة: 3 استراتيجيات بسيطة
17 مايو 2023
•
5 دقائق للقراءة
هل تكافح من أجل الإنتاجية مع التعامل مع الألم والتوتر المصاحبين لها؟ لا تقلق - لقد مررنا جميعاً بهذه التجربة.
دعنا نناقش ثلاث استراتيجيات يمكن أن تساعدك على تحقيق إنتاجية غير مؤلمة.
هذه الاستراتيجيات بسيطة بما فيه الكفاية لأي فرد أو مؤسسة تتطلع إلى الحد من الضغوط البدنية والنفسية مع زيادة مستويات الأداء.
كما هو الحال دائمًا، الأمر كله يتعلق بالعمل بذكاء وليس بجهد أكبر، وستحصل على المزيد من الجهد في نفس الفترة الزمنية، وكل ذلك دون أن تتعب نفسك (أو ظهرك).
لذلك إذا كنت مستعدًا لإجراء بعض التغييرات في حياتك، دعنا نتعمق في أفضل 3 استراتيجيات لتحقيق إنتاجية غير مؤلمة!
الاستراتيجية الأساسية لتكون الأكثر إنتاجية
قد تفكر، مهلاً، أريد فقط أن أكون قادراً على الجلوس على مكتبي والجلوس على رأسي وإنجاز بعض الأعمال.
ألا يمكنك تعليمي كيفية القيام بذلك؟
لو كان الأمر بهذه البساطة.
في عالم مثالي، يمكنك فقط الجلوس وإنجاز عملك، ولكننا بشر ولدينا احتياجات مختلفة ومتغيرات كثيرة.
دعني أوضح لك هذا الأمر - لا يمكنك العمل بـ 1001 تيرابايت في 3 تيرابايت من طاقتك كل يوم.
سوف تحترق، وستنخفض جودة عملك. استمر في محاولة القيام بذلك، ولهذا السبب أنت تقرأ هذا المنشور.
أنت تحاول أن تشق طريقك بالقوة الغاشمة نحو النجاح، وتتصرف كديكتاتور لنفسك وتأمر نفسك بالعمل بجدية أكبر لفترة أطول بدلاً من التصرف كقائد يراعي احتياجاتك.
أنتِ لستِ صديقة لنفسك؛ أنتِ لستِ صديقة لنفسك.
ومع ذلك، فإن علاج ذلك هو إعداد استراتيجية.
استراتيجية تراعي احتياجاتك وتتكيف مع ما تشعر به. المدرب تايوو أولاجيد يؤكد على أهمية التقييم الذاتي في تحقيق الإنتاجية. من خلال فهم مستويات جسمك وطاقتك، يمكنك إعطاء الأولوية لصحتك ورفاهيتك، وهو ما يترجم مباشرة إلى الإنتاجية.
إذا كنت لا تنام جيدًا، أو لا تأكل جيدًا، أو تمر بوقت عصيب، فإن إدارة الطاقة تسمح لك بالاعتراف بذلك ويمكنك تعديل توقعاتك في العمل وفقًا لذلك.
أما إذا كنت تنام بشكل مذهل، من ناحية أخرى، وكنت متحمسًا تمامًا وجاهزًا للانطلاق، فيمكنك رفع مستوى هذه التوقعات إلى أعلى.
إن جوهر كل ما تفعله هنا هو أن تكون مستعداً لتحريك منزلق التوقعات صعوداً وهبوطاً وأن تكون سعيداً بذلك.
إذا كان لديك أي استفادة من هذا الاستطراد، فليكن ذلك.
علاوة على ذلك، تحتاج أيضًا إلى تكديس الأوراق لصالحك.
هناك ما هو أكثر من مجرد وضع هاتفك جانباً ووضع أهدافك؛ فصياغة استراتيجية إنتاجية فعالة تتطلب الإبداع والتصميم والتفاني.
هذا ما سنركز عليه في بقية هذا المنشور.
الاستراتيجيات التي يمكن أن تساعدك على زيادة إنتاجيتك إلى أقصى حد، بغض النظر عن توقعاتك لكل يوم. فكلما أعددت نفسك للنجاح بشكل أفضل، حسنًا، هذا واضح نوعًا ما.
دعنا ندخل في صلب الموضوع.
الاستراتيجية #1 - تقييم عاداتك الحالية وإجراء تغييرات صغيرة
عندما يتعلق الأمر بابتكار عادات جديدة أو تجديد العادات القديمة، يعتقد الكثير من الناس أنه كلما كان التغيير جذريًا كان ذلك أفضل، ولكن هذا ليس صحيحًا دائمًا. بل نادراً ما يكون صحيحاً في الواقع.
كم مرة حاولت تغيير روتين نومك وممارسة التمارين الرياضية وعاداتك الغذائية بالكامل، وكيف تعمل؟
ربما مررت في كثير من الأحيان بتحميل جميع تطبيقات الإنتاجية، والحصول على تطبيق Notion، ومشاهدة البودكاست، وما إلى ذلك، وتقول لنفسك، حسناً، هذه هي. سأغير حياتي وأكون نجم الإنتاجية الذي أريد أن أكونه.
وبعد مرور نصف يوم، تعود إلى نقطة البداية.
نهج الديكتاتور لا يجدي نفعاً. عليك أن تقود نفسك بنفسك.
مع وضع ذلك في الاعتبار، اتضح أن التغييرات الصغيرة غالبًا ما تكون أكثر فعالية في تحقيق نتائج طويلة الأجل من الإصلاحات الشاملة واسعة النطاق. وفقاً ل المدرب تايوو، فإن تقسيم المهام إلى أجزاء يمكن التحكم فيها يسمح لك بالحفاظ على وتيرة إنتاجية وتحقيق نتائج جوهرية بثبات.
ابدأ بتقييم عاداتك وإجراءاتك الروتينية الحالية، وحدد المجالات التي تحتاج إلى التحسين، ثم ركز على تنفيذ خطوات سهلة لإجراء تلك التحسينات - مهما بدت صغيرة في البداية.
على سبيل المثال، إذا كنت تتشتت باستمرار أثناء العمل على المشاريع، فحاول تقسيمها إلى أجزاء أصغر حتى لا تشعر بالإرهاق أو الملل.
أو، إذا وجدت نفسك تسوّف بشكل متكرر، فقم بإعداد قائمة بالمهام كل يوم بأهداف واقعية.
من خلال اتخاذ هذه الإجراءات الصغيرة خطوة تلو الأخرى بدلاً من توقع النجاح بين عشية وضحاها، ستتمكن قريبًا من بناء زخم نحو تحقيق النتائج المرجوة دون الشعور بأن الأمر كله صعب أو ممل.
قراءة ذات صلة: كيف ساعد "تاسك هيومان" الطلاب المشغولين في تحديد أولويات الإنتاجية وإدارة القلق
الاستراتيجية #2 - اجعل بيئتك تعمل لصالحك
إن أفضل خدعة وجدتها لكي تكون منتجًا ليست شيئًا تحتاج إلى تغييره في نفسك بل في كيفية إعداد بيئتك.
يؤثر ما حولك على القرارات التي تتخذها.
على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في التوقف عن لعب ألعاب الفيديو كثيراً، لكن جهاز الألعاب الخاص بك موجود أسفل تلفازك مباشرةً، وتراه كل يوم، فستستمر في لعبه.
إذا قمت بإخفائها في الخزانة بعيدًا عن الأنظار، فمن المرجح أن ينساها عقلك. وبالتالي ستلعب عدداً أقل من ألعاب الفيديو.
الأمر نفسه مع ممارسة التمارين الرياضية.
ضعي حذاءك الرياضي عند باب غرفة نومك مع حقيبة الرياضة الخاصة بك جاهزة ومعبأة، وستكونين أكثر ميلاً للذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية بعد استيقاظك من أن تضطري إلى تجميع كل شيء معاً.
الأمر كله يتعلق بالاحتكاك.
إذا كان عليك أن تحزم حقيبتك بعد الاستيقاظ من النوم، فإن كل ثانية ستقول في كل ثانية: آه، سأفوّت اليوم. عندما يكون كل شيء مهيأ لك للنجاح، فإن كل شيء يكون لديه فرصة أفضل بكثير للسير بسلاسة.
وينطبق الأمر نفسه على العمل.
إذا كنت ترغب في الجلوس على مكتبك ولكنك ترى الكثير من الأعمال الورقية وجميع الأعمال التي يجب أن تعمل عليها، فسوف يتشتت انتباهك، ولن يتم إنجاز العمل.
رتب بيئتك واجعلها تعمل لصالحك! إنها استراتيجية سهلة تجعل العمل أسهل بكثير وأكثر إنتاجية!
الاستراتيجية #3 - خذ فترات راحة واسمح لنفسك بإعادة شحن طاقتك
وقت الاستراحة ضروري للإنتاجية.
نحن نعرف، نحن نعرف. أنت فقط تريد أن تعمل لمدة عشر ساعات في اليوم وتنجز الكثير من العمل، ولكن خمن ماذا؟ ستحترق وتنهار، وستتوقف عن العمل لمدة أسبوع أو أكثر، وستنجز أقل من ذلك على المدى الطويل. المدرب تايوو يشدد على الفرق بين الانشغال والإنتاجية.
إن أخذ فترات راحة متكررة يمنح عقلك وجسمك فرصة للراحة وإعادة شحن طاقتك وإعادة التركيز على المهمة التي بين يديك.
عند القيام بذلك بشكل استراتيجي، يمكن أن يساعدك أخذ فترات الراحة في الحفاظ على إنتاجيتك مع تجنب الشعور بالإرهاق أو الإرهاق. إليك ثلاث نصائح للاستفادة القصوى من أوقات استراحتك:
أولاً، ضع جدولاً زمنيًا منتظمًا يناسبك عند أخذ فترات راحة. يمكن أن يكون هذا شيئًا مثل خمس دقائق كل ساعة أو ثلاثين دقيقة بعد الظهر - أيًا كان ما يناسب سير عملك.
احرص على أخذ هذه الاستراحات المجدولة باستمرار؛ حيث سيوفر لك ذلك دفعة إضافية من الطاقة خلال تلك اللحظات التي تشعر فيها بالإرهاق من المهام.
ثانيًا، استغل أوقات الاستراحة كفرصة لممارسة أنشطة الرعاية الذاتية مثل تمارين الإطالة أو التأمل الذهني أو ممارسة التمارين الخفيفة. المدرب تايوو يؤكد على نقطة أنه يمكنك الراحة بشكل منتج أيضًا! أبقِ ذهنك بعيداً عن العمل واستفد من الراحة التي يحتاجها جسمك لزيادة الإنتاجية أثناء العمل.
يجب أن تكون هذه الأنشطة ممتعة وخالية من الإجهاد - فكر في وضعيات اليوغا بدلاً من التمارين عالية الكثافة!
يساعدنا الانخراط في ممارسات اليقظة الذهنية على إبقاء أدمغتنا نشطة ومفعمة بالحيوية حتى نكون مستعدين لمواجهة أي تحدٍ أمامنا.
وأخيراً، حاول استخدام أوقات استراحتك للقيام بأشياء لا علاقة لها بالعمل تماماً - مثل الاستماع إلى الموسيقى أو قراءة كتاب أو الدردشة مع الأصدقاء عبر الإنترنت.
من المهم أن نأخذ بعض الوقت بعيدًا عن مسؤوليات العمل كل يوم لنمنح عقولنا فترة راحة نحن في أمس الحاجة إليها ونعود ونحن نشعر بالانتعاش وإعادة الشحن!
بعض أهم النصائح الإضافية لتعزيز الإنتاجية دون عناء
ماذا لو أخبرتك أن هناك المزيد من الطرق البسيطة لزيادة إنتاجيتك دون الشعور بالألم؟
لحسن الحظ بالنسبة لنا نحن العاملين في العصر الحديث، هناك العديد من الاستراتيجيات البسيطة التي يمكن أن تساعد في التخفيف من ضغوط إنجاز الأعمال، والتي سأشارك الكثير منها هنا!
- أقوم بتقسيم كل مهمة إلى أجزاء يمكن التحكم فيها. سيساعد ذلك أيضًا في الحفاظ على الحافز مرتفعًا وضمان عدم إرهاق المهام.
- استخدم التكنولوجيا بفعالية! تتوفر العديد من الأدوات المفيدة عبر الإنترنت التي يمكن أن تساعد في تبسيط العمليات وتوفير الوقت في المشاريع الشخصية والمهنية.
- ابدأ بخطة: خصص بضع دقائق في بداية كل يوم للتخطيط لمهامك وأولوياتك. يمكن أن يساعدك ذلك في الحفاظ على تركيزك وتجنب الانشغال بالمشتتات.
- تخلص من المشتتات: حاول تقليل المشتتات قدر الإمكان. قم بإيقاف تشغيل الإشعارات على هاتفك وجهاز الكمبيوتر، وأغلق علامات التبويب غير الضرورية، وابحث عن مكان هادئ للعمل فيه.
- حافظ على التنظيم: حافظ على مساحة عملك منظمة ومرتبة لتجنب الشعور بالإرهاق أو التشتت. استخدم أدوات مثل المخطط أو التقويم أو قائمة المهام للبقاء على المسار الصحيح وتحديد أولويات المهام.
- ركز على مهمة واحدة في كل مرة: تعدد المهام يمكن أن يقلل من الإنتاجية، لذا حاول التركيز على مهمة واحدة في كل مرة. يمكن أن يساعدك ذلك في الحفاظ على تركيزك وإكمال المهام بكفاءة أكبر.
الخاتمة
عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية غير المؤلمة، يمكن أن تكون الاستراتيجيات التي ناقشناها هنا نقطة انطلاق رائعة.
باتباع الخطوات البسيطة المذكورة أعلاه، يمكنك إنشاء نظام مستدام يعمل معك بدلاً من أن يعمل ضدك.
لذا انطلق وجرب هذه الاستراتيجيات: انظر ما هو الأفضل بالنسبة لك!
حظًا موفقًا وعملًا سعيدًا!