هذا الإشعار ("إشعار خصوصية الموظفين")) فئات المعلومات الشخصية التي تصف فئات المعلومات الشخصية التي تقوم شركة TaskHuman, Inc ("الشركة", "نحن", "لنا" أو "لدينا") التي نجمعها عن موظفينا المقيمين في كاليفورنيا، والأغراض التي نستخدم تلك المعلومات من أجلها.
لأغراض إشعار خصوصية الموظف هذا، "المعلومات الشخصية" لها المعنى الوارد في قانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا لعام 2018 ("CCPA")، ولكنها تستثني المعلومات المستثناة من نطاق قانون خصوصية المستهلك.
لا ينشئ إشعار خصوصية الموظف هذا أو يشكل جزءًا من أي عقد عمل أو غير ذلك.
المعلومات التي نجمعها عن الموظفين
تشمل فئات المعلومات الشخصية التي قد نجمعها ونعالجها قبل وأثناء وبعد توظيفك ما يلي:
-
- معلومات الاتصال مثل عنوان عملك ومنزلك، ورقم هاتفك، وعنوان بريدك الإلكتروني، وعناوين وسائل التواصل الاجتماعي;
- معلومات التعريفمثل رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك، ومعلومات الهوية الصادرة عن الحكومة (على سبيل المثالأو رخصة القيادة أو جواز السفر) أو الصور الفوتوغرافية أو غيرها من المعرفات المماثلة;
- حالة الهجرة أو تصريح العمل وغيرها من المعلومات التي تسمح لنا بالتحقق من أهليتك للتوظيف;
- معلومات عن السيرة الذاتية، مثل الاسم، والجنس/الجنس، وتاريخ الميلاد، والتاريخ المهني، والكفاءات اللغوية، والمؤهلات المهنية، والمراجع، وتفاصيل التعليم، والمعلومات الواردة في السيرة الذاتية لشركتك، وملفاتك الشخصية على وسائل التواصل الاجتماعي ونشاطك، وصورتك;
- معلومات عامة عن التوظيفمثل القسم وموقع العمل والمسمى الوظيفي وتواريخ التوظيف وحالة العمل (على سبيل المثال، بدوام كامل/بدوام جزئي)، وأي شروط أو شروط للتوظيف، وتاريخ العمل (الحالي أو السابق أو المحتمل)، ومعلومات ضبط الوقت، وسجلات الموظفين والسجلات التأديبية، وسجلات الموظفين والتأديب، والتدريب والمشاركة في برنامج التعلم، والمعلومات اللازمة لاستكمال التحريات عن خلفيتك واختبارات المخدرات و/أو الكحول وغيرها من الفحوصات التي يسمح بها القانون، وغيرها من المعلومات الضرورية بشكل معقول لإدارة علاقة العمل معك;
- معلومات التعويضات والمزايا وكشوف المرتبات، مثل تفاصيل الراتب والمكافآت، ومعلومات المزايا (بما في ذلك المعلومات المتعلقة بالتأمين الصحي، ومدخرات التقاعد، ومزايا الموظفين الأخرى)، ومعلومات مكافأة الأسهم، ومعلومات الحساب المصرفي، وسجلات وقت العمل (على سبيل المثالوسجلات الإجازات والغياب، والإجازات المرضية، وحالة الإجازة، وساعات العمل);
- معلومات الأداء، مثل مقاييس الإدارة وتقييمات الأداء والتغذية الراجعة وتاريخ الترقية;
- معلومات عن الأشخاص ذوي الصلة, مثل الزوج/الزوجة، والشريك المنزلي/الشريك المدني، والمعالين، والمستفيدين، وجهات الاتصال في حالات الطوارئ;
- بيانات الاعتماد والوصول ومعلومات النظاممثل عنوان بريدك الإلكتروني الخاص بالشركة، وأسماء المستخدمين، وكلمات المرور، وأرقام بطاقات الدخول، وأرقام بطاقات الدخول، ومعلومات حول استخدامك للمحتوى والاتصالات التي ترسلها وتستقبلها من خلال الأجهزة واتصالات الشركة وأنظمة تكنولوجيا المعلومات والتطبيقات (على سبيل المثال، ووقت الاستخدام، والملفات التي تم الوصول إليها، وسجل البحث، وسجل البحث، وصفحات الويب التي تم عرضها، وعنوان IP، ومعرف الجهاز، وموقع الجهاز)، ومعلومات حول دخولك إلى المكاتب والمرافق (على سبيل المثالوالمسح الضوئي لبطاقات المفاتيح ولقطات كاميرات المراقبة الأمنية);
- النفقات ومعلومات السفر، مثل المعلومات المتعلقة بسفرياتك التجارية ونفقات العمل الأخرى;
- الرعاية الصحية والمعلومات الطبيةمثل المعلومات المتعلقة بمشاركة الموظف في برامج العافية والفحوصات البدنية التنفيذية وبرامج التأمين الصحي ودرجة حرارة جسمك وحالة التطعيم والأعراض الصحية ومعلومات الفحص الأخرى المتعلقة بخطط وبروتوكولات الصحة والسلامة الخاصة بالشركة، بما في ذلك الفحص المطلوب للوصول إلى مكاتب/مرافق الشركة أو المشاركة في السفر/الأحداث/المواقع الخارجية التي ترعاها الشركة وغيرها من التدابير المصممة لمنع انتقال فيروس كورونا المستجد (كوفيد-19) أو غيره من الأمراض المعدية;
- المعلومات البيومتريةمثل بصمة الإصبع، أو بصمة الشبكية أو مسح الوجه عند استخدامك لأنظمة ضبط الوقت أو أنظمة الأمان البيومترية;
- المعلومات اللازمة لتقييم طلبات الإقامة فيما يتعلق بالإعاقات المحتملة أو الحالات الصحية الأخرى؛ و
- المعلومات الأخرى التي تقدمها لنا, مثل ملاحظاتك وردودك على الاستبيان حيث تختار التعريف بنفسك.
في بعض الحالات، قد نطلب منك معلومات إضافية لأغراض مراقبة تكافؤ الفرص و/أو الامتثال للقوانين المعمول بها. قد نستفسر أيضًا عن السجلات الجنائية. سنفعل ذلك فقط في الحالات التي يسمح بها القانون المعمول به.
كيف نجمع المعلومات الشخصية للموظفين
نقوم بجمع المعلومات الشخصية منك أثناء ترشحك للوظيفة وأثناء وبعد توظيفك.
قد نقوم أيضًا بجمع معلوماتك الشخصية من مصادر أخرى مختلفة ودمجها مع المعلومات الشخصية التي تقدمها لنا. على سبيل المثال، قد نجمع معلوماتك الشخصية من:
-
- لوحة الوظائف والمواقع الإلكترونية للشركات يمكنك استخدامها للتقدم لوظيفة معنا;
- منظمة أرباب العمل المهنية التابعة لجهة خارجيةتري نت
- مقدمو الخدمات التي نوفرها لموظفينا كجزء من مزايانا وبرامجنا التدريبية;
- أصحاب العمل السابقون، عندما يزودوننا بمراجع التوظيف;
- المراجع المهنية التي تسمح لنا بالاتصال بها
- مقدمو خدمات التحقق من الخلفية أو التحقق من الائتمان أو خدمات الفحص الأخرى (حيثما يسمح القانون بذلك);
- وكالات التوظيف أو جهات التوظيف;
- مؤسساتك التعليمية;
-
- صفحات التواصل العامة الخاصة بك على الشبكات العامة, ملفات تعريف وسائل التواصل الاجتماعي، أو غيرها من المصادر المتاحة للجمهور;
- الأشخاص المرتبطون بك الذين اختاروا التواصل معنا مباشرةً
- اتصالات الشركة وأنظمة/تطبيقات تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك أنظمة/تطبيقات الطرف الثالث، التي تجمع تلقائيًا معلومات عن المستخدمين وترسلها;
- معلومات النشاط عبر الإنترنت التي نجمعها نحن ومزودو الخدمات لدينا باستخدام سجلات الخادم و"ملفات تعريف الارتباط" والتقنيات المشابهة على موقع TaskHuman الإلكتروني وتطبيقه ومنصته. يُرجى الاطلاع على سياسة الخصوصية لمزيد من المعلومات؛ و
- موظفو الشركة الآخرون.
كيف نستخدم المعلومات الشخصية للموظفين
قد نستخدم فئات المعلومات الشخصية المذكورة أعلاه للأغراض التالية:
- إدارة القوى العاملة. إدارة أنشطة العمل والموظفين بشكل عام، مثل:
- توظيف المرشحين للوظائف والموظفين وإجراء المقابلات معهم وتقييمهم;
- إدارة كشوف المرتبات والأجور والتعويضات الأخرى;
- منح وإدارة مكافآت الأسهم والمكافآت والعمولات وجوائز الحوافز الأخرى وإدارتها;
- إدارة وتقييم مزايا الموظفين، بما في ذلك الرعاية الصحية والمعاشات التقاعدية وخطط التقاعد والادخار والقروض;
- الاحتفاظ بتفاصيل الاتصال بالمعالين والمستفيدين المعينين والتواصل معهم عند الضرورة في إدارة مزايا ومكافآت الموظفين;
- الاحتفاظ بتفاصيل الاتصال بجهات الاتصال الخاصة بك في حالات الطوارئ والتواصل معهم عند الضرورة في حالات الطوارئ;
- إدارة وتقييم الإجازات، والإجازات المدفوعة الأجر، والإجازات المرضية، والإجازات الأخرى وتقييمها;
- تقييم الأداء والتعويضات والترقيات;
- توفير فرص التدريب والتطوير الوظيفي;
- إدارة عمليات نقل الموظفين وإعادة انتدابهم وإعارتهم;
- إجراء استبيانات للموظفين والتماس آراء الموظفين;
- إجراء عمليات التحقق من الخلفية أو المراجع أو الائتمان;
- إدارة المسائل التأديبية والتظلمات وإنهاء الخدمة;
- إدارة تتبع نفقات العمل والسداد والسفر;
- المساعدة في الحصول على تأشيرة هجرة أو تصريح عمل;
- تحسين عملية تقديم الطلبات و/أو التوظيف، بما في ذلك تحسين التنوع;
- استيعاب الإعاقات أو الحالات الصحية;
- توفير موارد تكنولوجيا المعلومات ودعمها;
- الحفاظ على أدلة الموظفين الداخلية;
- التواصل معك;
- إدارة علاقة عملنا معك بطريقة أخرى؛ و
- تحليل القوى العاملة لدينا والمعلومات المتعلقة بأي من الأنشطة المذكورة أعلاه.
- العمليات التجارية. تشغيل وإدارة أعمالنا وإدارتها، بما في ذلك إدارة أنظمة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات؛ والبحث والتطوير وتشغيل منتجاتنا و/أو خدماتنا؛ وإدارة أصول الشركة وموظفيها وتخصيصها؛ والتخطيط الاستراتيجي وإدارة المشاريع؛ واستمرارية الأعمال؛ والحفاظ على سجلات الأعمال والتدقيق؛ وإعداد الميزانية والإدارة المالية وإعداد التقارير؛ والاتصالات الداخلية؛ والترويج لأعمالنا؛ والأمن المادي وأمن المعلومات؛ والصحة والسلامة، بما في ذلك السلامة الشخصية وأمن الموظفين والمقاولين والبائعين والزوار الآخرين؛ وتقييم عمليات الاندماج أو الاستحواذ أو البيع أو إعادة التنظيم أو التصرف والتكامل مع المشترين وإجراء عمليات الاندماج.
- الامتثال والسلامة ومنع الاحتيال. الامتثال للمتطلبات القانونية والمتطلبات الأخرى، مثل الضرائب، والتدقيق، وحفظ السجلات، وإعداد التقارير، والتحقق من الهوية والأهلية للعمل، ومتطلبات مراقبة تكافؤ الفرص؛ والامتثال للطلبات القانونية والإجراءات القانونية، مثل الاستجابة لمذكرات الاستدعاء أو الطلبات الواردة من السلطات الحكومية؛ وحماية حقوقنا أو حقوقك أو حقوق الآخرين وسلامتهم وممتلكاتهم، بما في ذلك الامتثال لإرشادات ومتطلبات الصحة العامة المعمول بها، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، إرشادات مراكز مكافحة الأمراض أو غيرها من سلطات الصحة العامة المتعلقة بالوقاية من فيروس كورونا المستجد (كوفيد-19) أو الأمراض المعدية الأخرى ومكافحتها; التحقيق والردع ضد أي نشاط احتيالي أو ضار أو غير مصرح به أو غير أخلاقي أو غير قانوني أو سلوك ينتهك سياساتنا أو إجراءاتنا؛ ومتابعة الحقوق وسبل الانتصاف القانونية، بما في ذلك التحقيق في الشكاوى أو الدعاوى القانونية وتقديمها والدفاع عنها؛ وإدارة وإنفاذ السياسات والإجراءات الداخلية؛ ومشاركة المعلومات مع السلطات الحكومية أو سلطات إنفاذ القانون أو المحاكم أو الأطراف الخاصة للأغراض المذكورة أعلاه.
- الرصد. مراقبة المكاتب والمرافق وأنظمة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات والأجهزة والمعدات والتطبيقات من خلال المراجعة اليدوية والأدوات الآلية مثل برامج الأمان وبرامج تصفية المواقع الإلكترونية والبريد المزعجة وبرامج إدارة الأجهزة المحمولة والتحكم في الوصول إلى مبانينا المادية ومراقبتها (على سبيل المثال، من خلال طلب إجراء فحوصات صحية للوصول إلى المكاتب/المرافق أو حضور الفعاليات التي ترعاها الشركة واستخدام كاميرات المراقبة الأمنية والمسح الضوئي لبطاقات الدخول) لحماية حقوقنا أو حقوقك أو حقوق الآخرين وسلامتهم وممتلكاتهم؛ ولتشغيل وصيانة وحماية أمن أنظمة وأجهزة الشبكة الخاصة بنا؛ ولحماية معلومات الملكية والسرية والملكية الفكرية الخاصة بنا; لحفظ السجلات والأرشفة؛ لتدريب الموظفين و/أو إدارة الأداء؛ لأغراض الامتثال والسلامة ومنع الاحتيال الموضحة أعلاه؛ للتحقيق في الحوادث الأمنية وغيرها من الحوادث والاستجابة لها؛ ولاستمرارية العمل (مثل مراقبة رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالعمل بعد مغادرة الموظف).
- التحليلات. إنشاء بيانات مجهولة المصدر أو مجمّعة أو غير محددة الهوية نستخدمها ونشاركها لتحليل القوى العاملة والأعمال لدينا ولأغراض تجارية قانونية أخرى.
كيف يمكننا مشاركة المعلومات الشخصية للموظفين
قد نشارك معلوماتك الشخصية مع أطراف أخرى حسب الضرورة للأغراض الموضحة أعلاه. على سبيل المثال لا الحصر، قد نشارك معلوماتك الشخصية مع:
-
- الشركات التابعة. شركتنا الأم، والشركات التابعة لنا، والشركات التابعة الأخرى الخاضعة لسيطرة شركتنا الأم، لأغراض تتفق مع إشعار خصوصية الموظفين هذا أو لتشغيل البنية التحتية والأنظمة والتقنيات المشتركة.
- مقدمو خدمات الشركة. مقدمو الخدمات للشركة، مثل منظمة صاحب العمل المهنية/التوظيف المشترك، وإدارة الرواتب، والمزايا والعافية، والموارد البشرية، والموارد البشرية، والصحة المهنية، وإدارة الأداء، والتدريب، وإدارة النفقات، ووكالات السفر، والنقل والسكن، وأنظمة تكنولوجيا المعلومات والدعم، والمعلومات والأمن المادي، وفحوصات الخلفية وغيرها من الفحوصات، وإدارة جوائز الأسهم، والخدمات المصرفية للشركات وبطاقات الائتمان، والرعاية الصحية، والجمعيات التجارية، ووسطاء التأمين، ومعالجي المطالبات ومسوي الخسائر، وأي طرف ثالث ضروري من الإداريين أو المرشحين أو المسجلين أو الأمناء المعينين فيما يتعلق بخطط أو برامج المزايا.
- مزودو خدمات الموظفين. مقدمو الخدمات للموظفين المؤهلين كجزء من برنامج مزايا الموظفين (على سبيل المثالوالمستشارين الماليين ووسطاء الأوراق المالية والمؤسسات المالية ومقدمي خدمات الصحة واللياقة البدنية والعافية ورعاية الأطفال وخدمات الاستقبال والإرشاد) الذين يحتاجون إلى معلوماتك للتحقق من أهليتك وتزويدك بالخدمات.
- جمهورنا التسويقي. العملاء الحاليين والمحتملين، والموظفين، والمقاولين، والمدربين، وجهات الاتصال التجارية الأخرى التي نشارك معهم السيرة الذاتية لشركتك، والتي قد تتم مشاركتها على موقعنا الإلكتروني أو في مواد واتصالات تسويقية أخرى متاحة للجمهور كجزء من أنشطة التسويق والتوظيف لدينا.
- السلطات الحكومية وجهات إنفاذ القانون وغيرها. السلطات الحكومية، وجهات إنفاذ القانون، والمحاكم، وغيرها كما هو موضح في الامتثال والسلامة ومنع الاحتيال القسم أعلاه.
- المشاركون في نقل الأعمال التجارية. الأطراف في المعاملات والمعاملات المحتملة التي نقوم بموجبها ببيع أو نقل أو مشاركة بعض أو كل أعمالنا أو أصولنا، بما في ذلك معلوماتك الشخصية، مثل تصفية الشركة أو الاندماج أو الدمج أو الدمج أو الاستحواذ أو إعادة التنظيم أو بيع الأصول، أو في حالة الإفلاس أو الحل.
- مستشارون محترفون. المحاسبون، ومدققو الحسابات، والمراجعون، والمحامون، وشركات التأمين، والمصرفيون، وغيرهم من المستشارين المحترفين الخارجيين الذين يطلبون معلوماتك في سياق تقديم خدماتهم.
- العملاء وشركاء الأعمال. العملاء والشركات الأخرى والأفراد الذين تتعامل معهم الشركة أو تستكشف علاقة عمل معهم.
التزاماتك
تقع على عاتقك مسؤولية التأكد من أن المعلومات التي ترسلها لا تنتهك حقوق أي طرف ثالث.
يجب عليك تحديث معلوماتك الشخصية المسجلة في ملفك لدى الشركة وإبلاغنا بأي تغييرات مهمة تطرأ عليها.
معلومات أخرى
استخدام منصة TaskHuman. يخضع استخدامك لمنصة تاسك هيومان (كما هو محدد في الشروط والأحكام الخاصة بنا) لـ الشروط والأحكام, سياسة الخصوصيةوأي سياسات ذات صلة منشورة على موقعنا الإلكتروني أو منصة TaskHuman.
مواقع وخدمات أخرى. لا يتناول إشعار خصوصية الموظفين هذا، ونحن لسنا مسؤولين عن ممارسات أي طرف ثالث، والتي لديها قواعدها الخاصة بكيفية جمع معلوماتك الشخصية واستخدامها. إن روابطنا إلى مواقع أو خدمات الجهات الخارجية ليست مصادقة.
التعديلات على إشعار خصوصية الموظف هذا. قد نجري تغييرات على إشعار خصوصية الموظف هذا من وقت لآخر. سيتم نشر هذه التغييرات في مركز موارد الموظفين لدينا. يشير تاريخ "آخر تحديث" في الجزء العلوي من إشعار خصوصية الموظف هذا إلى تاريخ آخر مراجعة له ونشره في مركز موارد الموظفين لدينا. ستصبح أي تغييرات سارية المفعول في تاريخ آخر تحديث، ما لم يُنص صراحةً على خلاف ذلك.
كيفية التواصل معنا. إذا كانت لديك أسئلة حول هذا الإشعار، يرجى التواصل مع الفريق القانوني عبر البريد الإلكتروني على legal@taskhuman.com، أو عن طريق البريد على 3790 El Camino Real, Suite 850, Palo Alto, California, 94306, Attn: Legal Team.