تعلم أدوات وعمليات جديدة

تؤثر الأتمتة على الوظائف كجزء من ممارسة الأعمال التجارية. وخاصة بعد الوباء عندما كان هناك نقص في العمالة. يدفع عدم اليقين الحالي في السوق الشركات إلى ابتكار طرق جديدة لمواكبة احتياجات المشترين. كما يبحثون عن طرق لتقليل التكاليف وتقديم منتج مطلوب. تعمل التقنيات والعمليات الجديدة على إبقاء الشركات قادرة على المنافسة في مناخ الأعمال الصعب. يمكن للابتكارات الجديدة أن تجعل مكان عملك مكانًا مثيرًا وحيويًا. ومع ذلك، فإن تعلم أشياء جديدة يمكن أن يسبب بعض التوتر للعاملين الذين يتعين عليهم إنجاز العمل في وقت محدود. لكن التغيير هو الثابت الوحيد في العمل، لذا فإن من المفيد أن تظل مرنًا ومنفتحًا على طرق جديدة للقيام بالأشياء. فيما يلي نصائح لمساعدتك على تبني التغيير والتكيف بشكل أسرع مع الأدوات والعمليات الجديدة التي تنفذها شركتك. 

#1. استخدم جدولًا زمنيًا مدروسًا

اعمل مع مديرك على وضع خطة تدريب تتضمن وقتًا في العمل للتعلم. تأكد من أن مديرك يأخذ في الاعتبار التعلم أثناء العمل عند تحديد أهداف الأداء والإنتاج. احصل على جدول زمني واضح لإكمال المهمة من مديرك. عندما تعرف ما يتوقعه مديرك منك ومتى، ستتمكن من تحديد وتيرة التعلم وتحديد معالم شخصية لتقدمك. قم بتقسيم التعلم إلى أجزاء أصغر لجعله أقل صعوبة. تتراكم هذه الخطوات الصغيرة بسرعة مع الاجتهاد. قد تفاجأ بمدى سرعة قدرتك على إتقان المنهجية الجديدة.

#2. التغلب على صعوبات التعلم

إذا وجدت نفسك تكافح من أجل فهم وتنفيذ الأداة أو العملية الجديدة المتاحة، يمكنك السيطرة على الموقف وتصحيح مسارك بعدة طرق مختلفة. 

• ممارسة في الخصوصية.
  قد يكون من المفيد التدرب بمفردك دون وجود جمهور. قد يوفر لك منزلك بيئة أكثر استرخاءً لمراجعة الأداة أو العملية الجديدة بالسرعة التي تناسبك، عدة مرات حسب الحاجة.
  
• اطلب مساعدة الآخرين.
  تدرب مع مدرب أو أحد كبار الموظفين. في بعض الأحيان، قد تساعد وجهة نظر شخص آخر في ترسيخ المعلومات التي تعلمتها حديثًا. يمكنك الاستفادة من تجارب شخص آخر في التنفيذات الناجحة والفاشلة. يمكن لمدرب الأعمال أن يريك طريقة أفضل للتعلم من تلك التي تستخدمها. قد تكون هذه تكتيكًا لم تكن لتتوصل إليه بمفردك. غالبًا ما يكون التعلم مسعى جماعيًا، لذا لا تعزل نفسك عندما تصطدم بحائط. هذا هو الوقت الأكثر أهمية لطلب المساعدة. 

ذات صلة: ما يجب وما لا يجب فعله عند التكيف مع الإدارة الجديدة 

#3. التغلب على العقبات

• البحث عن القيمة.
  من الصعب أن تتعلم أي شيء إذا لم تر قيمته. من الناحية المثالية، يجب أن يشرح لك مديرك أسباب التغيير. ولكن إذا كنت تواجه صعوبة في الإيمان بالحل الجديد، فلا بأس من طرح الأسئلة من أجل التوضيح. من المحتمل أن مديرك أغفل بعض التفاصيل الرئيسية التي قد تحدث فرقًا كبيرًا بالنسبة لك. حضّر بعض الأسئلة المدروسة وقدمها بشكل إيجابي كوسيلة لفهم كيف يمكن للتغيير الجديد أن يساعدك على الأداء بشكل أفضل في دورك. يمكنك أيضًا البحث عن أمثلة لشركات أخرى تحولت إلى نفس الحل وملاحظة نتائجها، وخاصة في قسمك. يمكن أن يساعدك الحصول على فهم أكبر لخلفية إمكانات الحل في الالتزام ذهنيًا بجهد التعلم اللازم لجعل الإمكانات واقعك الجديد. 

• ابحث عن الثقة بالنفس.
  قد تشعر بالإحباط عندما تواجه صعوبة في تذكر معلومات جديدة واسترجاعها بسرعة. ولكن إذا سمحت لنفسك بالبقاء محبطًا، فسيبحث عقلك عن مخرج بدلًا من البحث عن طريق للمضي قدمًا. أعِد نفسك إلى "الخير" من خلال التأمل والحديث الإيجابي مع الذات. تذكر كل الأشياء التي تعلمتها على مر السنين. فكر في الصراعات الأخرى التي واجهتها وتغلبت عليها. فكر في مدى تحسنك اليوم لأنك واجهت تحديًا للتفكير والنمو. استغرق تعلم العديد من المهارات التي تستخدمها الآن بسهولة وقتًا طويلاً. لا تزال قادرًا على ذلك الآن!

• حافظ على موقف إيجابي.  
  الأشخاص الذين يظهرون موقفًا إيجابيًا مع زملائهم ومديريهم ينجزون المزيد من العمل. الأبحاث لقد ثبت أن الناس السعداء هم 31% إن الأشخاص الذين يعملون بجدية أكبر هم أكثر إنتاجية. فهم يركزون على ما يمكنهم فعله للوصول إلى حلول بدلاً من التذمر من المشاكل. وللتأكد من أن نظرتك تظل مشرقة، احرص على قضاء بعض الوقت مع زملاء العمل الإيجابيين في فريقك. يمكن لهؤلاء الأشخاص تغذية طاقتك ودعمك عندما يتعين عليك التعلم وتنفيذ تغيير صعب. اقض بعض الوقت في تشجيع الآخرين من حولك. إن التفكير في الآخرين يترك وقتًا أقل للقلق والإحباط. بالإضافة إلى ذلك، سيقدر زملاؤك ذلك وهذا أمر جيد. 

إن ممارسة الامتنان، ربما كجزء من روتينك الصباحي، من شأنها أن تهيئ لك يومًا أكثر إيجابية. اقضِ بعض الوقت في التفكير في كل الطرق التي نلت بها نعمة الله مؤخرًا وفي الماضي. فكر في الأشياء التي تسير في طريقك، والأشخاص المهمين بالنسبة لك. يمكنك حتى ممارسة الامتنان فيما يتعلق بالحل الجديد الذي تتعلمه. تخيل الطرق التي ستساعد بها معرفتك أو قدرتك الجديدة الآخرين. قد تتمكن من خدمة المزيد من العملاء أو تقديم خدمة أفضل لهم. قد تحصل على مزيد من الوقت من يومك للقيام بأشياء أخرى. تخيل كل الاتجاهات الإيجابية التي يمكن أن يأخذك إليها الحل الجديد. 

حتى لو كنت تدافع عن الحل الجديد الذي يأتي، فإن تعلمه وتنفيذه يسبب بعض التوتر. تأكد من أنك تحصل على قسط كافٍ من النوم وتترك وقتًا للاسترخاء. اهتم بعلاقاتك وحياتك خارج العمل. إن تحمل التكيفات في مكان العمل يستنزف الكثير من طاقتك. استعد طاقتك حتى تتمكن من الاستمرار في الدفع نحو الهدف النهائي.