Encouraging Employees To Use PTO & Take Time To Recharge

أكتوبر 28, 2021
Video call. Happy businessman sitting on bench and using phone, communicating online

احصل على إرشادات حول كيفية تشجيع الموظفين على أخذ إجازة وإدراك أن أيام الراحة الذهنية لا تقل أهمية عن عبء العمل.

إعادة تعريف "الإجازة

لقد حان الوقت لتزويد القوى العاملة لديك بفهم محدث لوقت "الإجازة" من حيث صلته بسياسة شركتك واستخدام إجازة نهاية الخدمة. وبقدر ما ينطبق وقت "الإجازة" بالمعنى التقليدي للمصطلح (العطلات العائلية، ومراحل الحياة الرئيسية، والحدث الكبير المخطط له بشكل عام)، فإنه ينطبق بنفس القدر على أيام الصحة النفسية، وأيام الإجازة النصفية، وعطلات نهاية الأسبوع الطويلة، والحاجة ببساطة إلى استراحة للاسترخاء أو تنفيذ مشروع منزلي.

وطالما تم الوفاء بالالتزامات الحساسة من حيث الوقت وإبلاغ المديرين وإيقاع التسليم، يجب أن تعمل إجازة ما بعد العمل بالتوازي مع ثقافة شركتك. يريد الموظفون أن تتناسب مسيرتهم المهنية بسلاسة وسهولة مع أهدافهم الشخصية وأسلوب حياتهم. كونك شركة تُقدِّر أيام الصحة النفسية والمرونة في إجازة نهاية الخدمة خاصة عند تسليط الضوء على تاسك هيومان كأداة للرفاهية هي العقلية الدقيقة التي تريد أن يكون موظفوك عليها عندما يتعلق الأمر باستخدام الإجازات واستغلال الوقت لإعادة شحن طاقاتهم حسب الحاجة.

القيادة بالقدوة

إن أفضل طريقة لبدء نمط معين هو أن تكون قدوة يحتذى بها، وأن تجعل هذا السلوك معروفاً، وأن تسمح لبقية أعضاء الفريق بأن يحذو حذوك. ضع حدودًا صحية من خلال عدم الاكتفاء بأخذ إجازتك الخاصة في جميع الأشكال المختلفة (يوم راحة في منتصف الأسبوع، عطلة نهاية الأسبوع الطويلة، إلخ...) ولكن من خلال التأكد من الإعلان عن موعد إجازتك وسبب أخذ الإجازة وما الذي خطة القيام به للفصل

حد التمديد

لقد مررنا جميعًا بذلك. ينتهي بنا المطاف بساعات إجازة نهاية الخدمة المتراكمة لدينا إلى تجميع الغبار بينما نعاني مرة تلو الأخرى من الإرهاق والانهيار والتوتر. إن وجود سياسة عدم التمديد لساعات الإجازة السنوية المتراكمة هو طريقة سهلة لتشجيع الموظفين على الاستفادة من ساعات العمل المتاحة لهم قبل أن تنتهي - ويعرف أيضاً باسم عقلية "استخدمها أو اخسرها".

قد تكون هذه فرصة رائعة عند توعية الموظفين بهذا التغيير في السياسة، لشرح السبب وراء هذا التغيير في المقام الأول. تحدث عن رفاهية الموظفين، وأزل "المحرمات" من أخذ يوم راحة، واستخدم TaskHuman لتذكير فريقك بمصدر الرفاهية المجاني غير المحدود المتاح لهم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

هل تريد إرسال بريد إلكتروني إلى فريقك؟ تواصل مع مدير خدمة العملاء لديك وسنقوم بإشراك فريق التسويق لدينا. دعنا نعمل معًا وننشئ نقطة اتصال لطيفة لك لإرسالها إلى القوى العاملة لديك بشأن استخدامهم لإجازة نهاية الخدمة وأهداف الرفاهية الشخصية والمهنية.

Employee using PTO & to take time to recharge

تهجّأها

تأكد من كتابة موارد الشركة الحصول على التعليمات والتفسيرات المناسبة (مثل: حزم التأهيل، ودليل الموظفين، وما إلى ذلك). هذا هو المكان المناسب للتأكيد على موقف شركتك بشأن عافية الموظفين، من حيث صلته بسياسة إجازة ما بعد الخدمة والتشجيع على الاستفادة من الوقت المتاح.

اجعل من TaskHuman مورداً جاهزاً إلى جانب هذه السياسات لتعزيز وجهة نظرك، وتوعية الموظفين بمصدر الرفاهية المجاني وغير المحدود الخاص بهم، وإثارة الإلهام حول كيفية تطبيق/ينبغي عليهم تطبيق الرفاهية في جميع أنشطتهم الروتينية الشخصية والمهنية.

إنهاء الإجازة العار

أصبح الموظفون اليوم أقل ميلاً للابتعاد عن أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم بين الساعة 9-5 لأنهم لا يريدون أن يؤثر ذلك سلباً على نظرة فريق العمل إليهم. وينطبق الأمر نفسه على إجازة نهاية الخدمة. يجب أن تتغير هذه السردية السامة التي تحيط بالاستراحات وأيام العطلات وقضاء بعض الوقت لنفسك.

أجرت شركة Skyscanner للسفر، وهي شركة سفر، دراسة استقصائية حول سلوك الموظفين، ووجدت أن 571 تيرابايت من أصل 500 موظف تمت مقابلتهم يستخدمون إجازة نهاية الخدمة و581 تيرابايت من أصل 500 موظف تمت مقابلتهم يعانون من الخجل من الإجازة.

طرق لإنهاء الخجل من الإجازة 

  • شجع المديرين على التحقق مع فريق عملهم، وتذكير الموظفين بأخذ فترات راحة
  • إرسال رسائل بريد إلكتروني حول المواعيد النهائية القادمة لتسليم طلبات المشاركة في الانتخابات البرلمانية (قبل موسم العطلات، قبل الصيف، إلخ) لتشجيع المشاركة في الانتخابات البرلمانية
  • دعم وإظهار الطمأنينة الإيجابية لأولئك الذين يعبرون عن طلبات الإجازة ويقدمونها
  • أرسل رسائل تذكيرية فصلية حول تقدير الموظفين ورفاهيتهم، وشجعهم على منع الإرهاق والتركيز على صحتهم العقلية والبدنية، وأخذ بعض الوقت للراحة، سواء كانت عطلات نهاية الأسبوع الطويلة، أو أياماً طويلة أو إجازة لمدة أسبوع، فكلها أمور متساوية في الأهمية.

جديد - تخطيط السفر المساعدة لجميع الموظفين:

  • يعاني الموظفون الذين يسافرون خلال فترة إجازاتهم الخاصة من الضغط المتراكم ليس فقط من خجل الإجازة، ولكن من عملية التخطيط للسفر في مجملها. خاصة في مثل هذا الوقت المضطرب مع تفويضات الحجر الصحي والقيود المفروضة على السفر، فإن التخطيط للإجازات أصبح الآن ينطوي على مستوى إضافي من الضغط هذه الأيام.
  • لحسن الحظ، لدى TaskHuman المورد الذي يحتاجه موظفوك. يسعدنا أن نكون قد أطلقنا للتو تطبيق تخطيط السفر على تطبيق TaskHuman.  يتوفر متخصصو تاسك هيومان لتلبية جميع احتياجات سفر موظفيك، بدءاً من الحصول على إجابات عن أسئلتهم إلى التخطيط لرحلتهم بالكامل.
  • تتضمن بعض الميزات البارزة في هذا الموضوع الجديد ما يلي:
    • تخطيط الإجازات
    • الطهي/التخطيط لعطلة الطعام
    • كوفيد-19-تخطيط السفر
    • شهر العسل / حفلات الزفاف في الوجهة المقصودة
    • السفر متعدد الأجيال

عمليات تسجيل دخول المديرين 

يجب أن تناقش الموارد البشرية، إلى جانب موظفي الإدارة، مسؤولية كل مدير في التحقق من عبء العمل على أعضاء الفريق وساعات الإجازة الخاصة المستخدمة. يجب على المديرين التحدث 1:1 مع أعضاء الفريق فيما يتعلق برفاهيتهم، وكيف/متى سيستخدمون إجازتهم الخاصة وأهمية أخذ أيام الراحة الذهنية التي يحتاجون إليها بشدة.

يجب على المدراء التحدث إلى المدراء من خلال الموارد المتاحة مثل TaskHuman للمساعدة في التأكد من شعورهم بالدعم في تحديد أولوياتهم.

مواضيع وموارد خاصة بعافية الموظفين لمشاركتها مع فريقك: