خمس طرق لتعزيز مشاركة الموظفين لديك

يتفهم المزيد من المديرين أن موظفيهم يريدون وظائف لا تقتصر على العمل فقط. فوربس ذكرت أن 70% من الموظفين يرغبون في تغيير وظائفهم لتحقيق المزيد من الإنجاز. يقضي الموظفون نصف حياتهم في العمل، ويريدون وظائف تحقق تطلعاتهم الشخصية والمهنية على حد سواء. إن الاحتياجات الرئيسية التي يسعى الفرد لتحقيقها في حياته ككل هي الأخبار التي يمكن للمديرين معالجتها في فرقهم لضمان بقاء مستوى مشاركة الموظفين في العمل مرتفعًا.

النمو: يريد الناس التطور الشخصي والمهني

الدعم: شبكة دعم من العلاقات المفيدة والمحفزة

الانتماء: الشعور بقبول المجموعة وقيمتها 

الأهمية: الشعور بالأهمية والتقدير الجماعي 

تحفيز القيادة

القادة الذين يعرفون كيف يحفزون فرقهم بفعالية يحافظون على مشاركة موظفيهم على المدى الطويل، من خلال الشدائد والتحديات الاقتصادية. إنهم مستمعون نشطون ويستطيعون أن يرددوا لفرقهم مشاعرهم للحصول على تأييدهم. وفي الوقت نفسه، يلهمون الفرق لتوجيه طاقاتهم إلى الأمام. فهم يعترفون باستمرار بالجهد الفردي والجماعي، ولا يخشون التجديف إلى جانب فريقهم، ويقودون بالقدوة. يمكن للشركات تطوير المديرين ليصبحوا قادة تحفيزيين مؤثرين من خلال التدريب على القيادة. يمكن للمديرين التعلم من القادة الآخرين في مجال عملهم أو صناعتهم وتبني الصفات الشخصية والذكاء العاطفي والتقنيات التنفيذية التي تنتج مديرًا تلتزم الفرق بخدمته.

الاتصالات بواسطة مجموعات ERGs

تلعب الشبكات المهنية دوراً كبيراً في مشاركة الموظفين. حيث توفر الشبكة الواسعة من العلاقات وجهات نظر مختلفة للتعلم منها والدعم الاجتماعي والفرص الوظيفية. وقد أصبحت المزيد من الشركات عازمة على مساعدة الجميع في المؤسسة على بناء شبكات مهنية. وتساعد مجموعات موارد الموظفين على سد الفجوة بين الموظفين الذين لديهم شبكات مهنية قوية وأولئك الذين ليس لديهم شبكات مهنية قوية. مجموعات موارد الموظفين (ERGs)، والمعروفة أيضًا باسم مجموعات التقارب، يقودها الموظفون وتتألف من أشخاص من الفئات المهمشة (النساء، والأشخاص الملونين، والمحاربين القدامى، والمثليين والمثليات ومزدوجي الميول الجنسية والمتحولين جنسيًا وذوي الإعاقة، والمهنيين الشباب). 

• يمكن لمجموعات الاستجابة لحالات الطوارئ أن تزيد من التواصل الاجتماعي الذي يكافح العديد من الموظفين المتنوعين من أجل إنشائه بمفردهم.  
• كما أنها تزيد من فرص المديرين المتنوعين في العثور على مرشحين متنوعين آخرين للترقية في المناصب. 
• كما أنه من الأسهل أيضًا نشر الخبر بين مختلف الفئات السكانية حول الوظائف الشاغرة في المؤسسة.  

بالنسبة للعاملين في الفئات المهمشة، فإن الحلقة المفقودة لتحقيق الاندماج الكامل لهم هي رؤية المزيد من الأشخاص مثلهم ينضمون إلى المؤسسة ويقودون ويحصلون على ترقية. ويمكن لمجموعات إدارة المخاطر المؤسسية أن تكون أداة قوية لتحقيق هذه الأمور. 

التطوير الوظيفي 

تمتلك معظم المؤسسات الآن مستوى ما من التطوير الوظيفي الذي توفره للموظفين. ولكن فقط لأنها متاحة، لا يعني أن الأشخاص الذين يحتاجون إليها يشاركون فيها. وما يتم تقديمه قد لا يحدث فرقاً. إذا كانت مشاركة الفريق منخفضة، فقد يشير ذلك إلى أن الوقت قد حان لمراجعة عروض التعلم والتطوير. 

اكتشف ذلك:

• من الذي يستفيد من عروض البحث والتطوير الحالية، وما الذي يجب أن يتغير حتى يشارك الآخرون؟
• ما هي الاحتياجات التي لم تتم تلبيتها بعد؟

يمكن للمدراء استخدام المعلومات للحصول على أدوات وخدمات جديدة ومختلفة لدعم البحث والتطوير أو أن يطلبوا من مديري البحث والتطوير امتلاك المبادرة. يمكن للمدراء إجراء تعديلات على العروض الحالية لضمان أن يتمكن الجميع من الوصول إلى فرص التعلم والتطوير المتاحة. 

إعادة ترتيب الأولويات وتبديل المشاريع 

من الممكن أن تكون فرق العمل أكثر تفاعلاً إذا تمت إعادة تنظيم عبء العمل من أجل تحقيق الكفاءة والفعالية. فمع مرور الوقت تتراكم التغييرات الصغيرة وتخلق مشاكل في نهاية المطاف للموظفين، والتي لا يعبرون عنها دائماً. يمكن للمدراء أن يتخذوا الخطوة الأولى ويتواصلوا مع الموظفين من أجل إعادة تقويم إجراءات العمل للتأكد من أنها واضحة بالنسبة لهم، وفعالة أيضًا بالنسبة للموظف. 

إعادة هيكلة الفريق  

لقد أدركت المزيد من الشركات قيمة السماح للعاملين لديها بالتنقل بين الأقسام المختلفة، وهو أمر يقدّره الموظفون بما يكفي لتكريس أنفسهم لهذه المؤسسات المرنة. تستفيد الفرق لأنها قادرة على التأكد من أن الأشخاص في الفرق المختلفة يرغبون حقًا في التواجد هناك ومن المحتمل أن يكونوا مناسبين للدور الذي يشغلونه. عندما يتبين أن الملاءمة غير مناسبة، يمكن للموظف أن يجد وظيفة أفضل حيث يمكن استخدام مهاراته ومواهبه الفريدة بشكل أفضل. ترتفع نسبة المشاركة عندما يكون الجميع في المكان المناسب. 
يجب على المديرين التحقق دائمًا من مستويات مشاركة فريقهم لأنه عندما تنخفض، فإن معالجتها عاجلاً وليس آجلاً يمكن أن يوفر الكثير من تكاليف الإنتاجية. وهذا الأمر لا يتعلق فقط بالموارد البشرية، بل هو أمر تشترك فيه المؤسسة بأكملها. يمكن لمنصة TaskHuman مساعدة المديرين في الحفاظ على تركيزهم على مشاركة الفريق، خاصةً مع نمو الفريق. تقدم منصتنا القابلة للتطوير والمتنقلة حلول الدعم مباشرةً إلى أيدي المديرين وأخصائيي الموارد البشرية وأخصائيي التعلم والتطوير والموظفين على كل المستويات. اعرف المزيد.