خلاصة ندوة عبر الإنترنت: بناء الشفافية في مكان العمل

الشفافية ضرورية لخلق ثقافة مزدهرة وشاملة في مكان العمل. وتتعلق الشفافية ببناء العلاقات، والتحلي بالفضول، وطرح الأسئلة، وممارسة ما تعظ به. وبصفتك قائداً، من المهم أن تتواصل مع سبب وجودك: لماذا تريد أن تكون أكثر شفافية؟ ما الذي تريد تحقيقه؟ احصل على رؤى مدهشة و5 استراتيجيات رئيسية لبناء الشفافية في مكان العمل في المقاطع أدناه التي تضم مدربين ألكسندرا كليمي, تريسي شاربو تايوو أولاجيد.

تحديد أولويات التواصل من الأعلى إلى الأسفل 

الشفافية مفيدة لكل من القادة والموظفين. تعرّف على أهمية التواصل الشفاف واستراتيجيات تعزيز التواصل من أعلى إلى أسفل كقائد مع المدرب تايوو أدناه.

الوجبات الرئيسية:

• يعد التواصل من أعلى إلى أسفل أمرًا بالغ الأهمية لتأسيس الثقة والثقافة داخل المؤسسة - "نحن نبني الثقة من خلال العلاقات". 

• إن توصيل ما يجري على أعلى المستويات في المؤسسة وضمان تدفق المعلومات إلى المستويات الوسطى و"العاملين على الأرض" أمر بالغ الأهمية لبناء الثقة وتوصيل قيم المؤسسة بفعالية.

• عندما تُبنى الثقة ويتم التواصل من أعلى إلى أسفل بشكل جيد، فهذا هو الفرق بين الامتثال والعلاقات المبنية على الالتزام الحقيقي.

• كما المدرب تايوو  "التغذية الراجعة هي فطور الأبطال". وبصفتكم قادة أنتم أبطال مؤسستكم ومسؤولون عن خلق الحوار.

• من الشائع أن يكون الموظفون مقاومين للتغيير أو العمليات الجديدة، مما يجعل تدفق التواصل غير الهرمي أمرًا ضروريًا لتجنب سوء الفهم.

تعزيز أخلاقيات وثقافة العمل القوية

اكتشف طرقًا لتعزيز أخلاقيات العمل القوية وثقافة النزاهة في مؤسستك مع المدرب تايوو أدناه.

الوجبات الرئيسية:

• عندما نتحلى بالشفافية (مشاركة المعلومات) فإن ذلك يعزز جوًا من أخلاقيات العمل الجيدة (قيم الفريق). عندما يكون لدينا أخلاقيات عمل جيدة وإطار عمل لـ افعل العمل، وذلك عندما يتم تطوير الثقافة التنظيمية (المعتقدات الجماعية).

• عند تنفيذ مبادرة أو عملية جديدة، فإن قنوات الاتصال المفتوحة بين فريقك (فرقك) ستساعدك على إرساء عملية اتخاذ القرارات الأخلاقية.

• "التأثير يأتي مع بناء العلاقات"، وفقًا لـ المدرب تايوو. كقائد، كلما زادت العلاقات التي تبنيها، زادت ثقتك بنفسك. وعندما تكون لديك ثقة، يكون لديك تأثير.

زيادة مشاركة الموظفين

تتضمن بعض السلوكيات التي تبني المشاركة والتحفيز: الثناء على العمل الجيد، والتفهم الحقيقي لسبب اتخاذ القرار، وإبداء الملاحظات، وإظهار الضعف كقائد. اكتساب تقنيات إضافية وأفضل الممارسات لتعزيز مشاركة الموظفين من خلال ممارسات شفافة مع المدربة ألكسندرا أدناه.

الوجبات الرئيسية:

• عندما لا تشارك بشفافية، يكون هناك نقص في التوقعات ووضوح في الأهداف، ويترك الناس في حيرة من أمرهم.

• يمكن أن تساعد الشفافية المستمرة في إيصال رسائل أكثر صرامة إلى فريقك (أي التغييرات مثل إعادة الهيكلة). في هذه الأوقات، يمكنك مشاركة ما يحدث، ولماذا يحدث، وكيف يحدث، وما هو تأثيره.

• التغذية الراجعة هي عملية ذات اتجاهين وهي ضرورية لبناء العلاقات والتواصل الحقيقي. يساعد وجود آليات لمتابعة الملاحظات وتنفيذ الملاحظات على إظهار التزامك بالنمو والشفافية.

احتضان التنوع والشمول

كيف يمكن للقادة إدراك أهمية الشفافية في تعزيز التنوع والمساواة والشمول والانتماء (DEIB)؟ احصل على استراتيجيات لتنفيذ أهدافك وفهم أدوار القادة في دعم DEIB مع المدرب تريسي أدناه.

الوجبات الرئيسية:

• إن التحلي بالشفافية بشأن سياساتك وإجراءاتك وأهدافك في مجال DEIB سيجذب فريقاً أكثر تنوعاً.

• يمكن أن يكون التوجيه العكسي أسلوباً فعالاً؛ فهو يسمح لك بالحصول على تعليقات من أشخاص ذوي وجهات نظر مختلفة.

• يمكن لمجموعات موارد الموظفين (ERGs) أن تساعد في خلق فرص لمختلف الأشخاص للعمل معًا وتوفير فرص لتبادل القصص.

• من الضروري ضمان تحديث سياسات الموارد البشرية ودعمها للأشخاص من مختلف الأجناس والأديان والأجناس والأوضاع الاجتماعية والاقتصادية والأعراق والخلفيات الأخرى.

• يجب على القادة تحديد النغمة عندما يتعلق الأمر بالشفافية. ويمكن أن يشمل ذلك اتباع سياسة الباب المفتوح، وإعطاء الأولوية للاستماع الفعال، والاعتراف بالحواجز التي تواجهك.

دعم التعاون متعدد الوظائف

التعاون متعدد الوظائف أمر بالغ الأهمية للابتكار والكفاءة والميزة التنافسية. تعرّف على الممارسات الشفافة لتسهيل التعاون وتعزيز العمل الجماعي.

الوجبات الرئيسية:

• كقائد، من المهم تحديد وإزالة الحواجز والصوامع التي تمنع الفرق من العمل معًا بفعالية لتحقيق الأهداف. 

• استضافة اجتماعات منتظمة متعددة الوظائف حيث يمكن للأشخاص مناقشة الأهداف والتحديات.

• كن واضحًا بشأن كيفية اتخاذ القرارات والاستفادة من مدخلات فريقك، حيث يساعد ذلك على تعزيز الثقة.

جاهز ل تنمية الثقة، وتحسين قنوات التواصل، وخلق بيئة يشعر فيها فريقك بالتقدير والتمكين؟ تواصل مع مدرب 1:1 لوضع استراتيجية خاصة بسياق عملك.

احجز مكالمة

ندوة عبر الإنترنت مسجلة في سبتمبر 2023