لقد جعلك الإغلاق العالمي بسبب فيروس كورونا المستجد (كوفيد-19) مثل معظم الناس تعمل من المنزل. وسرعان ما تدرك أن ما كان في السابق "هدفاً حياتياً" أصبح أصعب مما يبدو عليه.
فبين الأطفال والشركاء وغسيل الملابس و17 مصدر إلهاء آخر قريب، قد تشعر بأن قائمة مهامك هي أقرب إلى قائمة أمنيات. والآن أكثر من أي وقت مضى، أنت بحاجة إلى إيجاد طرق لإنجاز المهمة في وقت أقل.
ولحسن الحظ، فإن مدربي TaskHuman يتفهمون ذلك. هناك مقولة "اعمل بذكاء وليس بجهد أكبر." ومدربو TaskHuman موجودون هنا ليقوموا بـ "الأذكى" من أجلك.
إليك 3 أشياء عليك القيام بها الآن لزيادة إنتاجيتك في العمل من المنزل. لا تقلق، فهي سهلة بالفعل، وبعض مدربينا هنا لإثبات ذلك!
1. حافظ على روتينك الروتيني
قد يكون من المغري استغلال قلة وقت التنقل للنوم. ولكن هذا سيؤذيك فقط.
من خلال الحفاظ على الروتين الصباحي نفسه، فإنك تستفيد من عقليتك المجبولة على أنك "ذاهب إلى العمل".
المدرب كلاريسا بايلز يشرح الفكرة بشكل مثالي.
من المهم أيضًا أن تعرف ما تحتاج إلى إنجازه كل يوم للوصول إلى هدفك الإنتاجي.
إذا كنت من الأشخاص الذين يتبعون التقويم، فإن تحديد الوقت الذي يجب أن تعمل فيه أمر حيوي. يتيح لك تحديد الوقت أن تأخذ بعين الاعتبار ما تحتاجه عائلتك أو أفراد منزلك أيضاً. لا تنسَ جدولة فترات الراحة - في الطبيعة إن أمكن!
إذا كانت التقويمات تجعلك تتذمر، فلا تقلق... فالإنتاجية لم تختفِ إلى الأبد!
جرب استخدام أسلوب "تفريغ الدماغ" من المدرب جيمي كارول.
2. دمج الإيقاعات الصحية
العملية التالية التي يجب تنفيذها هي منح نفسك "إيقاعات" صحية على مدار يومك.
جزء من هذه الاستراتيجية هو إدراك أن يومك يمكن أن يكون بنفس إنتاجية يومك (وربما أكثر!) كما هو الحال عندما تكون في المكتب - ولكن ليس عليك أن تعمل طوال اليوم.
هذا أمر مهم، خاصة إذا كان لديك أطفال في المنزل. فهم يحتاجون إلى انتباهك على الأقل في بعض الأحيان (بصراحة، كيف يمكنهم قضاء يوم دراسي دون وجود مخزن مؤن بالقرب منهم؟)، وتحتاجين أن تكوني معهم أيضًا.
يجب عليك الترحيب بذلك الوقت من اليوم دون الشعور بالذنب.
المدرب هالي باوسلون تقول إنه من المهم "تقبّل فكرة أن الأمر ليس طبيعياً". استمعوا إليها وهي تشرح الأمر أكثر.
هناك طريقة بسيطة أخرى لإيجاد المزيد من الوقت مع الأطفال في المنزل وهي العمل في غير أوقات الفراغ.
من خلال تخصيص بعض ساعات العمل في الصباح الباكر أو في وقت متأخر من المساء، يمكنك الاتصال بإنتاجيتك دون أن تطلب من أطفالك منحك مساحات كبيرة من الوقت خلال اليوم.
في الواقع، ربما يكون العثور على تلك الإيقاعات عندما يكون لديك أطفال معك هو أول شيء يجب عليك فعله. فهو يمنحك مساحة ذهنية لإدراك ما هو ممكن - وما هو غير ممكن.
المدرب روني ويلش يشرح هذا المفهوم بمزيد من التفصيل.
3. التحلي بالعقلية الصحيحة
إن عقليتك هي التي ستحدد مدى نجاحك في تنفيذ أي استراتيجية إنتاجية تجربها. أتقنها، وستكون في طريقك إلى أيام منتجة في المنزل.
عليك أن تعرف ما هي نقاط تشتيت انتباهك ونقاط ضعفك وكيف ستواجهها.
هل تسقط في جحر الأرنب على وسائل التواصل الاجتماعي؟ هل تقوم بتشغيل نيتفليكس لمجرد الحصول على "ضوضاء في الخلفية"، ثم تدرك أنك شاهدت موسمًا كاملاً من مسلسل لم تسمع به من قبل؟
المدرب أندريا كابريو يشرح كيفية تجاوز ذلك.
إذا كنت تفهم كيفية إعداد يومك ومساحتك، وما زلت تعاني من صعوبة في ذلك، فإليك طريقة أخرى للتفكير في الأمر.
تخيل أنك في وظيفة جديدة...
ربما كنت متوتراً في يومك الأول في أول يوم لك في وظيفة جديدة. ربما اعتقدت أنك كنت متوتراً. وربما شعرت أنك ارتكبت خطأً فادحاً وما كان يجب عليك الحضور.
لكنك فعلت. وتعلمت. وتحسنت الأمور.
الأمر نفسه ينطبق على هذه الرحلة.
وكلما عملت أكثر على أن تكون منتجاً، كلما تحسنت إنتاجيتك.
وإذا كان لديك أطفال، فإن إظهار قدرتك على القيام بذلك سيكون حافزاً كبيراً لك.
إنهم في دور جديد أيضاً - ورؤيتك تتعامل مع الأمور الصعبة مع الحفاظ على التوازن يمكن أن يساعدهم كثيراً على النمو.
استمع إلى المدرب ريبيكا ميلز-أندرسون يشرح ذلك.
نأمل أن يستمر هذا "الوضع الطبيعي الجديد" لبضعة أسابيع أخرى فقط. ولكن من المفيد للجميع، وخاصةً لنفسك، أن تعمل بأفضل ما لديك.
باستخدام الخطوات الموضحة أعلاه، ستجد أنك ليس فقط البقاء على قيد الحياة، بل الازدهار في المنزل
للمزيد من النصائح حول الإنتاجية في المنزل، يتوفر الكثير من محترفي TaskHuman لـ 1:1 على الهواء مباشرة مكالمات الفيديو.