كيفية صياغة بيان رؤية يلهم الآخرين ويدفعهم إلى النجاح
11 أبريل 2023, 11, 2023
•
5 دقائق للقراءة
تُعد صياغة بيان الرؤية أمرًا حيويًا لتحديد الاتجاه والأهداف طويلة الأجل للمؤسسة أو الشركة أو الفريق.
يمكن لبيان الرؤية الذي تمت صياغته بشكل جيد أن يلهم الآخرين ويدفعهم إلى النجاح من خلال تقديم صورة واضحة ومقنعة لما تأمل المنظمة في تحقيقه وسبب أهميته.
إنه بيان يمكنك أن تقرأه وتفهم بالضبط ماهية الشركة وما تهدف إليه ولماذا تتخذ قراراتها الخاصة. المدرب فيل تايتل غالبًا ما يشير بيان الرؤية إلى بيان الرؤية كبوصلة. في المتاهة المعقدة من القرارات والتحديات في مجال الأعمال، تعمل الرؤية كنجم الشمال، حيث توجه كل قرار وتضعه في اتجاه الهدف النهائي. يمكن موازنة الشد والجذب المستمر بين التحديات قصيرة الأجل والتطلعات طويلة الأجل بسهولة إذا ظلت الرؤية هي النقطة المرجعية الأساسية.
يحدد بيان الرؤية عملك التجاري.
ما الذي يجعل بيان الرؤية الجيدة رائعاً؟
يجب أن يكون بيان الرؤية القوي موجزًا ولا يُنسى ومقنعًا. وينبغي أن يكون الاختصار المدرب فيل يشاركها مع عملائه هي "SMART" - أي محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق ومحددة زمنيًا.
يجب أن يوصل إحساسًا واضحًا بالهدف والقيم ويلهم الآخرين لاتخاذ الإجراءات اللازمة. وفيما يلي العناصر الرئيسية التي يجب تضمينها في بيان الرؤية القوي:
واضح ومختصر
بيان الرؤية القوي يكون قصيرًا ولطيفًا ومباشرًا. لا يوجد زغب أو لغة معقدة. إنه بسيط ويسهل على الجميع فهمه. نادرًا ما توجد مصطلحات غير مألوفة أو مصطلحات تقنية قد تكون مربكة.
إنها ملهمة
أفضل بيانات الرؤية تلهم كل من يقرأها. إنه بيان ينقل إحساسًا بالهدف والمعنى الذي يلهم الموظفين والعملاء والشركاء لاتخاذ الإجراءات اللازمة. إنه نوع من الجمل التي تقرأها وترى على الفور صورة مقنعة للمستقبل الذي تأمل المنظمة في إنشائه وسبب أهميته.
تقوم ديزني بعمل رائع في هذا الأمر من خلال بيانها;
"أن نكون أحد المنتجين والمزودين الرائدين في العالم في مجال الترفيه والمعلومات."
أي شخص يعمل لدى ديزني يفهم على الفور قيم الشركة وما تهدف إليه!
إنها نظرة مستقبلية
لقد ولّى الماضي، ولن نعود إلى الوراء أبدًا. تدرك بيانات الرؤية هذا الأمر، ولهذا السبب فهي تتطلع إلى المستقبل، وتركز على التطلعات والأهداف طويلة الأجل للمؤسسة بدلاً من التحديات قصيرة الأجل التي قد تواجهها.
يتماشى مع القيم
تعتبر القيم ضرورية للأفراد والشركات على حد سواء، وتعكس القيم الافتراضية ذلك. تتوافق البيانات الجيدة دائمًا مع قيم المؤسسة، وتعكس معتقداتها ومبادئها الأساسية.
إنه قابل للقياس
ومن المثير للاهتمام أن أفضل بيانات الرؤية قابلة للقياس أيضًا، مما يوفر معيارًا واضحًا للنجاح يمكن تتبعه ومراقبته بمرور الوقت.
على سبيل المثال، بيان رؤية تسلا هو
"إنشاء شركة السيارات الأكثر إقناعاً في القرن الحادي والعشرين من خلال قيادة انتقال العالم إلى السيارات الكهربائية."
طرية وقابلة للقياس بسهولة.
وكلما زاد عدد السيارات الكهربائية على الطريق، وتحديداً سيارات تسلا، كلما رأت تسلا نفسها أكثر نجاحاً كشركة!
كيفية صياغة بيان رؤية قوي (في الواقع)
حسناً، لنأخذ لحظة لنكون جادين.
تتطلب صياغة بيان رؤية قوي التفكير بعناية ودراسة متأنية. لا توجد طريقة صحيحة أو خاطئة للقيام بذلك، ولكن الأمر سيستغرق بعض الوقت للتفكير في خياراتك وتحديد أفضل النتائج.
إليك بعض النصائح للمساعدة في هذه العملية.
إشراك أصحاب المصلحة الرئيسيين
ابدأ دائماً بأصحاب المصلحة في عملك. حتى لو كنت أنت فقط أو أنت وصديقك. في نهاية المطاف، هذا البيان هو ما يحددك أنت ونهجك في إدارة العمل، لذا يجب أن يكون لمن له رأي... حسنًا، أن يكون له رأي. واعتماداً على تطور عملك، يمكنك إشراك موظفيك وعملائك وشركائك ومستثمريك. ومع ذلك، لا تحتاج إلى أن تسأل كل عميل عن رأيه. إذا كنت معروفًا بكونك مرحًا أو عالي الطاقة أو موثوقًا في أسلوبك، فقد تكون هذه السمعة هي أساس بيان رؤيتك.
توضيح صورة مقنعة للمستقبل
بيانات الرؤية دائماً ما تكون ذات رؤية مستقبلية.
ألق نظرة على بيان رؤية أمازون;
"أن نكون الشركة الأكثر تركيزاً على العملاء على الأرض، حيث يمكن للعملاء العثور على أي شيء قد يرغبون في شرائه عبر الإنترنت واكتشافه.“
والآن، يمكنك أن تجادل بأن أمازون هو بالفعل المتجر الإلكتروني الأول في العالم، وقليلون هم من يجادلونك في ذلك. ومع ذلك، فإن بيان الرؤية يتطلع إلى المستقبل، لذا فهم يواصلون السعي إلى أن يكونوا أكثر الشركات التي تركز على العملاء على وجه الأرض.
لست متأكداً مما سيفعلونه عندما نستعمر المريخ، ولكننا سنرى.
يجب أن يسير بيان رؤيتك على نفس المنوال، بحيث يوضح صورة مقنعة للمستقبل الذي تأمل مؤسستك في تحقيقه. صف التأثير الذي تريد أن تتركه على العالم وألهم أصحاب المصلحة لاتخاذ إجراءات لتحقيق هذه الرؤية.
التركيز على القيم والهدف
يجب أن تكون قيمك وهدف المؤسسة في صميم بيانك. قم بتوصيل ما تدافع عنه وما لن تتنازل عنه.
اجعل الأمر بسيطاً
مجرد تذكير ودي، بيان الرؤية دائمًا ما يكون بسيطًا وسهل الفهم. فقط احرص على أن يكون مفهوماً من قبل طفل يتراوح عمره بين خمس وعشر سنوات، ولن تخطئ.
اجعلها قابلة للقياس
هذا الأمر صعب بعض الشيء.
يجب أن يكون بيان الرؤية القوي قابلاً للقياس، بحيث يوفر معيارًا واضحًا للنجاح يمكن تتبعه ومراقبته بمرور الوقت. ليس عليك تحديد المقياس، ولكن عليك أن تجعل من السهل إعطاء إحساس بالتقدم والإنجاز مع تحقيق أهداف عملك للحفاظ على تحفيز أصحاب المصلحة ومشاركتهم.
استخدام لغة فعالة
استخدم دائمًا لغة نشطة. فهذا ينقل إحساسًا بالحركة والهدف ويشعرنا بشعور أفضل بكثير من مجرد وصف حالة سلبية للوجود.
الاختبار والتنقيح
وأخيراً، عندما تختار بيان الرؤية، تذكّر أنه ليس كل شيء ونهاية كل شيء.
إن صياغة بيان رؤية نهائي هو عملية تكرارية تتطلب الاختبار والتنقيح.
بمجرد وضع المسودة، قم بمشاركتها مع أصحاب المصلحة للحصول على تعليقاتهم واقتراحاتهم لتحسينها. تأكد من أنها تتماشى مع احتياجاتهم وتطلعاتهم وتحظى بدعم واسع النطاق.
مع حدوث التغييرات داخل المنظمة وخارجها، هناك رؤية عميقة من المدرب فيل التي يجب الانتباه إليها. هناك حاجة دورية لتقييم وضمان أن تظل القرارات والاستراتيجيات اليومية متوافقة مع الرؤية. يضمن هذا الفحص الاستباقي عدم انحراف المنظمة عن هدفها الأساسي.
قم بتنقيح العملية وتعديلها وتكرارها حتى تصل إلى بيان يرضى عنه الجميع.
الملخص
وها قد وصلنا إلى هنا.
تُعد صياغة بيان رؤية قوي خطوة مهمة في تحديد الاتجاه والأهداف طويلة الأجل لأي مؤسسة أو شركة أو فريق عمل، ولكن لا يجب أن يكون ذلك تحديًا مرهقًا.
يمكن لبيان الرؤية الذي تمت صياغته بشكل جيد أن يلهم الآخرين ويدفعهم إلى النجاح من خلال تقديم صورة واضحة ومقنعة لما تأمل المنظمة في تحقيقه وسبب أهميته.
من خلال اتباع العناصر والنصائح الرئيسية الموضحة في هذه المقالة، يمكنك إنشاء بيان رؤية يلهم الآخرين ويساعد في دفع عجلة نجاح مؤسستك.
حظاً موفقاً!