TaskHuman Talks: حدود مكان العمل تبدأ بتواصل أفضل

في حلقة بودكاست TaskHuman Talks هذه، يتحدث المدربون جيمي كارول و تارا أوبراين استكشاف ما يعنيه حقًا وضع حدود في العمل - وكيفية القيام بذلك بطريقة تعزز التواصل بدلاً من الصراع.

كما تشير تارا إلى أن العديد من الناس يتعاملون مع وضع الحدود على أنه عمل من جانب واحد: "يجب أن أضع هذه الحدود ثم أطبقها على الآخرين." ولكن اتباع نهج أكثر تعاونية يمكن أن يكون أكثر فعالية بكثير: "لدي بعض الاحتياجات التي أود تلبيتها، وأود أن أتحدث معك بشأنها."

هذا التحول - من فرض الحدود في الآخرين لتوصيل الاحتياجات مع الآخرين - يساعد على خلق تفاهم مشترك ويقلل من التوتر. لا تتعلق الحدود بالسيطرة على الآخرين؛ بل تتعلق بمواءمة وقتك وطاقتك مع ما هو أكثر أهمية. لا توجد قواعد صارمة - فالحدود يمكن أن تكون متسقة ومرنة في آن واحد. المفتاح هو البقاء على أساس قيمك، والتحكم في ردود الفعل العاطفية مثل الشعور بالذنب أو الخوف من الضياع، واتخاذ خيارات مقصودة تدعم رفاهيتك ونجاح فريقك.

الحدود في سياق العمل اليوم

بغض النظر عن السياق، فإن الحدود تتعلق بالنية. في المقطع أدناه، تشاركنا المدربة تارا المعادلة السحرية لوضع الحدود في العمل. الوعي الذاتي + التواصل المتعمد = وضع حدود فعالة.

فهم متى يحين الوقت المناسب لوضع الحدود

إن ضبط استجابتك الجسدية والتفكير في احتياجاتك يمكن أن يكون مؤشراً قوياً على أن وضع حدود قد يكون مفيداً. كما تشير تارا أدناه، فكر في آخر مرة طلب منك شخص ما أن تفعل شيئًا من أجله، حيث كان رد فعلك الغريزي بتنهيدة ثقيلة. ما الذي تسبب في رد الفعل هذا؟ ما الذي كان مطلوبًا منك التضحية به لتلبية طلب شخص آخر أو الموعد النهائي؟ كلما زادت استجابتك للطلبات بأصالة وصدق حول قدرتك، كلما كنت قدوة في تفاعلات العمل.

التحديات التي تواجه وضع الحدود

يعد تنظيم الجهاز العصبي (ماذا يحدث عندما تقولين لا للطلبات؟) والإفراط في التواصل (ماذا يحدث إذا كنتِ صادقة بشأن احتياجاتك؟) عنصرين أساسيين للتغلب على التحديات في وضع الحدود. قد تبدو الحدود مخيفة أكثر مما ينبغي. تذكر، أنت لا تضع حدوداً حول سلوكيات الآخرين، بل تضع توقعات حول نفسك حتى يعرف الآخرون ما الذي يجب أن يتوقعوه منك. تقدم تارا وجيمي أمثلة على وضع الحدود حيث يمكنك أن تشعر بمزيد من التمكين في العمل.

دور التكنولوجيا في وضع الحدود بين الدول

لم يكن الوصول إلى العمل على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع هو القاعدة دائماً، ولا تزال العديد من الفرق تعيد تعلم كيفية التفاعل مع بعضها البعض. ولتحديد الحدود اللازمة لتنظيم عملك بفعالية، تلعب عوامل مثل ديناميكيات الفريق ومعايير الاجتماع والتواصل دوراً حاسماً. 

قراءات ذات صلة: كيفية تحديد الأهداف المهنية مع تحديد الحدود

الحفاظ على الحدود من خلال التواصل والاتساق

في حين أن الاتساق أمر بالغ الأهمية، إلا أن المرونة مطلوبة مع وجود حدود لتلبية الاحتياجات العاجلة في مكان العمل. على سبيل المثال، يمكنك احترام وقت "العمل العميق" المعتاد من خلال القيام بعمل مدفوع بالتأثير يساهم في مشروع ما. ولمزيد من الشفافية، أبلغ عن كيفية استخدام وقت عملك العميق للمساهمة في تحقيق أهداف الفريق الأكبر.

علاوة على ذلك، يمكن أن يساعد توضيح التواصل بينك وبين الفريق الأكبر في جعل الجميع على نفس الصفحة. على سبيل المثال، عندما يقول شخص ما أن شيئًا ما "عاجل" أو "مهم"، ماذا يعني ذلك؟ ما هي التوقعات حول ذلك؟ كلما كان الطلب أكثر تحديدًا، كلما كان ردك أكثر وضوحًا.

نصائح لوضع الحدود اليوم

تقدم المدربة تارا أربعة إجراءات لبدء رحلة وضع الحدود اليوم:

1. راقب مؤسستك والأنظمة التي تعمل ضمنها - ما هي الأدوات المستخدمة، وكيف يتم تعريف النجاح؟

2. قم بإجراء تمرين عاطفي - ما هي الأنظمة أو السياقات التي تعمل فيها بشكل أفضل؟ كيف يبدو يوم عملك المثالي؟ ما الذي يساعدك على القيام بأفضل أعمالك؟

3. تأمل في المكونات الفكرية والعاطفية أعلاه. أين المواءمة وأين الثغرات؟ ما الذي تحتاج إلى طلبه؟

4. تعرّف على التكنولوجيا التي تستخدمها وما يمكن أن تقدمه لك - الجدولة، وعدم الإزعاج، وإعدادات الإشعارات، وما إلى ذلك.

هل أنت مستعد لوضع الحدود وتحسين العلاقات والإنتاجية في العمل؟ تواصل مع تارا أوبراين للمزيد من الإرشادات حول تحديد الحدود التي تتماشى مع احتياجاتك واحترامها.

احجز جلسة