القيادة من خلال إعادة الهيكلة

رغم قوة سوق العمل، لا يزال التضخم مرتفعًا. تواجه الشركات نقصًا في سلاسل التوريد، وارتفاعًا في تكاليف التشغيل، وزيادات في الرواتب، وتقلبات في الأنشطة الاقتصادية. وكوسيلة للحفاظ على القدرة التنافسية في سوق متقلبة ومليئة بالتحديات، تعمل القيادة العليا على إعادة هيكلة قواها العاملة من خلال تسريح الموظفين وعروض التقاعد المبكر.

عمليات إعادة الهيكلة جزءٌ طبيعي من دورة حياة الأعمال، ولها دائمًا أثرٌ عاطفي. غالبًا ما يُكلَّف المديرون بإيصال أخبارٍ مُقلقة للموظفين المُغادرين، ثم عليهم بناء إنتاجية ومعنويات الفريق المتبقي. يشعر الموظفون الذين تُركوا بعد التسريح وإعادة الهيكلة بألم وداع زملائهم، بالإضافة إلى فقدان السيطرة الذي قد يؤثر على التزامهم وكفاءتهم. 

سواء انضم مدير جديد إلى فريق، أو تشكلت فرق جديدة، أو كليهما، سوف يحتاج القادة إلى الدعوة بنشاط لإعادة التنظيم لضمان نجاحهفي الوقت نفسه، يجب عليهم إظهار التعاطف والاهتمام بأعضاء الفريق كلٌّ على حدة. استخدم هذه النصائح لتجاوز تداعيات إعادة التنظيم ومساعدة الفرق على المضي قدمًا.  

حل التوتر بالتواصل

تأكد من تزويد فريقك بمعلومات ثابتة وموثوقة. قد يشعر الموظفون ببعض التوتر، وهذا أمر مفهوم. خفف من حدة التوتر بـ الرسائل الاستباقية ثنائية الاتجاه. 

تحدث عن الأشياء السيئة. ناقش التخفيضات التي حدثت وما إذا كان سيكون هناك المزيد منها. أقرّ بالأثر النفسي لإعادة الهيكلة. لا تتجاهل التوتر والقلق والألم الذي قد يشعر به الموظفون بعد إعادة الهيكلة. امنح موظفيك أذنًا صاغية متعاطفة، وأعلمهم أنك موجود من أجلهم. بعد أي تغيير جذري في الشركة، فإن معرفة مديرهم بتقديره لراحتهم تعني الكثير وتساعدهم على التعافي.

اشرح ما حدث. اذكر أسباب إعادة الهيكلة واستخدم بيانات واقعية. أعضاء فريقك ناضجون ويفهمون أمورًا مثل الربحية، والحصة السوقية، وسمعة العلامة التجارية. إذا حوّلت الشركة تركيزها من المحلي إلى العالمي، أو من المستهلك إلى الأعمال، أو من المتاجر التقليدية إلى الإنترنت، فأخبرهم لماذا طبّق القادة استراتيجية مؤسسية جديدة. 

تقدير للموظفين الراحلين. سواءً كان أعضاء فريقك الجدد متحمسين أم متعبين، فمن المرجح أنهم جميعًا يتعاطفون مع زملائهم الذين فقدوهم ويشعرون بالقلق إزاء مصيرهم. من المهم الإشادة بجهود الفريق السابق وتقدير مساهماتهم. أطلع الموظفين المتبقين على ما فعلته أنت وقادتك لدعم الموظفين الذين يغادرون مسيرتهم المهنية. 

تسليط الضوء على الفرص التي خلقتها عملية إعادة الهيكلة. لا تكن متعاطفًا لدرجة أن يسيطر عليك التذمر والشكوى. بل ساعد أعضاء الفريق على تحديد كيفية استغلال الهيكل الحالي لتحقيق مكاسب مهنية ومالية. إعادة الهيكلة تُسهّل على الموظفين المتبقين النجاح. التوجه الجديد يفتح آفاقًا جديدة في السوق. مع تحسين الربحية، يمكن للموظفين الحصول على دعم أكبر للمبادرات. قد يُرسي فريق الإدارة الجديد ثقافة عمل أكثر تعاونًا وابتكارًا. سلّط الضوء على هذه المزايا المحددة ليتمكن فريقك من رؤية جانب إيجابي واضح ومباشر.

محاذاة القيادة عبر الوظائف. يحتاج الموظفون المتبقون إلى فهم مكانهم في هيكل الشركة الجديد وما هو متوقع منهم. قد يكون من المفيد استخدام المخطط التنظيمي لشرح أدوار كل عضو ووظائفه بوضوح، بالإضافة إلى كيفية دعم وظائفهم للأقسام الأخرى. يساعد المخطط التنظيمي الموظفين على تصور النظام البيئي التنظيمي الجديد بدقة، مما يُمكّنهم من أن يصبحوا أعضاءً فاعلين بسرعة.

نصائح لتصبح قائدًا أفضل:
القيادة الأصيلة مع سينتو لوبيرا
كيف يمكن للوعي الذاتي أن يجعلك قائدًا أفضل 

إدارة التوتر الخاص بك.

تتيح إعادة الهيكلة للمدراء فرصةً لتطوير مهاراتٍ جديدة، ونقاط قوة، ومرونةٍ أكبر إذا استطاعوا تجنّب الضغوط. كما يمكنهم الحفاظ على القدرة على التحمّل والإيجابية التي يحتاجها فريقهم بفعاليةٍ أكبر. 

احصل على المساعدة من خبير. يمكن للمدراء الاستفادة القصوى من مرحلة حياتهم المهنية الصعبة بالاستعانة بمدرب قيادة يقدم لهم الخبرة والتشجيع. يساعدهم مدرب القيادة على الحفاظ على منظور سليم وتخصيص وقت لراحتهم. كما يرشدهم خلال مراحل بناء مسارات وفرق عمل جديدة. 

التخلص من التوتر طوال اليوم. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمدراء إيجاد طرق لتخفيف الضغط تدريجيًا طوال يوم عملهم للتخلص من تراكمه. امنح نفسك فترات راحة تدريجية للتنفس وإعادة تنظيم عقلك. أنشطة مثل المشي، أو الانضمام إلى جلسة يوغا وقت الغداء، أو قراءة كتاب، يمكن أن توفر لك لحظات إضافية لإعادة تنظيم عقلك وشحنه.
اتخذ اختيارات صحية. خلال فترات التوتر الشديد، تُعدّ الخيارات الصحية الجيدة أمرًا بالغ الأهمية. مع أن الوقت قد لا يكون مناسبًا للتدرب على ماراثون، إلا أنه يُنصح بتخصيص وقت للتمارين الخفيفة التي تُنشّط الدورة الدموية. الصحة الاجتماعية والنفسية مهمة أيضًا. خصّص وقتًا للأشخاص المهمين في حياتك. استمتع بوقتك في المنزل مع عائلتك بعيدًا عن التكنولوجيا. اتصل بصديق عزيز. احضر اجتماعًا في الكنيسة أو النادي. صحتك الجسدية والنفسية تؤثر عليك وعلى فريقك.

نصائح لإدارة التوتر:
كيفية تحديد الأهداف المهنية مع تحديد الحدود
العثور على لياقتك البدنية المثالية: نصائح لاختيار التمارين الرياضية المناسبة لنمط حياتك

في الختام

تساعد إعادة التنظيم الشركات على التخطيط للتغيير والتفاعل معه. فهي تحدث كجزء من دورة عمل عادية، وتؤدي في النهاية إلى تقدم مستمر. باتباع النهج الصحيح، يمكن للمديرين مساعدة موظفيهم. التغلب على الإرهاق, التعافي بسرعة، و بناء نتائج سريعةتأكد من التواصل بفعالية وإشراك فريقك في النقاط المهمة. وخذ التوتر على محمل الجد. الفصل التالي قد يُثمر نتائج مذهلة.